Gordana RADOVIĆ

1. februar 2023.

Još jedan office paket - OnlyOffice, stiže nam iz kuhinje softverske grupe Ascensio System. Očekivano, sastoji se od nekoliko odvojenih programa, ima široku primenu, namenjen je svima i pritom je u osnovnoj izvedbi besplatan. Moramo da dodamo i to da je upravljački interfejs više nego prepoznatljiv, jer je u pitanju kancelarijski paket koji, kao i većina ostalih, ima za uzor svuda prisutni standard koji je postavio Microsoft.

OnlyOffice sastoji se od četiri programa. Za razliku od većine besplatnih ili manje poznatih office paketa koji se sastoje uglavnom od pandana Wordu, Excelu i PowerPointu, autori su nam priuštili i jedan zanimljiv, a naročito koristan dodatni program - Form. Kako naziv sugeriše, predviđen je za sastavljanje formulara, a složićete se da to nije svakidašnja opcija, naročito ako je opremljena alatkama jednostavnim za upotrebu. Uz četiri osnovna programa, na raspolaganju je i funkcija konvertovanja u PDF, koja je koliko jednostavna, toliko i korisna. Ipak, ono što nam je skrenulo pažnju na ovaj office paket nije samo to što je besplatan, već i to što autori ističu kompatibilnost sa Microsoft Officeom. To nam je probudilo radoznalost, pa smo rešili da testiramo šta sve nudi i pod kojim uslovima.

Kada otvorite dokument u OnlyOfficeu, videćete da interfejs nije baš identičan onom koji možemo sresti kod Microsoftovih rešenja, ali sigurno neće biti teško snaći se. Sadržaj je podeljen po tabovima, od kojih svaki sadrži jedan set alatki - a to već jeste koncept koji nam je poznat iz MS Officea.

Kada uporedimo sadržaj tabova, lako dolazimo do zaključka da su sve osnovne funkcije tu. Međutim, da li OnlyOffice ima baš sve što i Microsoft Office? Pa, i ne baš! Kada je Word u pitanju, sve funkcije vezane za formatiranje teksta ili dodavanje i uređivanje slika i grafikona su prisutne, iako i ovde može da se desi da je izbor nešto siromašniji kada je estetika u pitanju (grafikoni su dobar primer za to). S druge strane, mnoge funkcije koje često koristimo, a u Wordu su nekako „skrivene” i morate napamet da znate gde se nalaze kako biste ih koristili, ovde je lako locirati. Jedna od njih je i, recimo, izbor jezika (sa kojim dolazi i provera pravopisa), koja je sve vreme u vidokrugu - u donjem desnom uglu, gde se nalazi i Zoom. Izbor jezika je standardan, pa ćete među ponuđenima pronaći i srpski.

Drugi primer koji ćemo navesti odnosi se na importovanje slika i/ili ubacivanje grafikona. Pripadajući tab na vrlo pregledan način pokazuje i predstavlja dostupne funkcije, a kada se odlučite za jednu od njih, u sidebaru sa desne strane odmah se prikazuju sve dostupne alatke za uređivanje slika, tabela ili oblika. Sve je jednostavno, jasno i na dohvat ruke. Dopala nam se i sekcija sa plug-inovima, iz koje možete da dodate YouTube video u tekst jednostavnim unosom URL-a, a tu je i ugrađeni modul za OCR, koji radi solidno, baš kao i prevodilac. Na raspolaganju je i foto-editor - međutim, malo je reći da njegovim mogućnostima nismo baš impresionirani.

Kada je u pitanju kooperacija, a to je jedna od važnijih funkcija, OnlyOffice alatke za ovu namenu drži smeštene u posebnom tabu - Collaboration. Na prvi pogled, neobično je siromašan sadržajem, ali tu su alatke poput Track Changes ili Compare. Potonja, recimo, na jednostavan način dozvoljava poređenje dokumenata sa lokalne mašine ili „oblaka”, ali i sa nekog URL-a, što je jako zgodna mogućnost.

Slično primećujemo i kada uporedimo OnlyOfficeov Spreadsheet sa Excelom. Gotovo sve funkcije koje smo pomenuli prisutne su i ovde, naravno, uz dodatak onih karakterističnih za rad sa tabelama. Potvrđujemo manji manevarski prostor u odnosu na Microsoftov pandan, ali i dobru organizaciju dostupnih alatki.

Presentation, takođe, ne odstupa od svega rečenog, tako da ćemo ovde samo pohvaliti izbor predefinisanih tema koje možete da odaberete kako biste istakli sadržaj prezentacije.

Već smo nagovestili da nam je Form zapao za oko, jer je predviđen za posebnu vrstu dokumenata, za koju bi nam obično bila potrebna veština programiranja. U ovom slučaju, programiranje je svedeno na drag and drop, a korisnik vrlo brzo može da izradi upitnik ili formular koji dopušta korišćenje radio-tastera, višestrukih odgovora, check i combo boxova, polja za upisivanje odgovora i tako dalje. Ovakav dokument ima poseban format - DOCF, a možete i da ga downloadujete u komplementu OFORM, koji je kompatibilan sa paketom Microsoft Office.

Uvereni smo da će prosečan korisnik biti zadovoljan izborom, jer OnlyOffice sadrži standardni set mogućnost, pa i nešto preko toga, a sve to upakovano je u dobro organizovan interfejs. Prilikom komparacije, sem Microsoftovog paketa, u obzir smo uzeli i OpenOffice i LibreOffice. Međutim, oni se kotiraju nešto niže u pogledu kompatibilnosti, a naročito organizacije interfejsa. OpenOffice, na primer, i dalje koristi Ribbon tip interfejsa, koji je Microsoft odavno napustio, ali kako pouzdano znamo da ima korisnika koji ga još uvek preferiraju, ni mi nemamo ništa protiv. Svaki od pomenutih paketa ima poneku prednost ili alatku koja ga izdvaja, ali bismo mi dali prednost OnlyOfficeu korisnicima koji su navikli na Microsoftova rešenja.

Dugo vremena su korisnici OnlyOfficea autorima zamerali što ne postoji mogućnost korišćenja paketa na mobilnim uređajima, ali je sada i to rešeno - možete da koristite Android aplikacije - samostalno ili kao dopunu desktop varijanti.

Ipak, primetili smo nekoliko bitnih razlika u radu koje idu u prilog Microsoft paketu. Prva je nadmoć Wordove provere pravopisa. OnlyOffice „ne razume” u potpunosti pojam padeža: podvlačiće i označavati reči koje su ispravno napisane samo zato što su u nekom padežu koji on ne poznaje. Druga bitna karakteristika Worda je bogatstvo funkcija. Istina je da to sa sobom povlači i kompleksniji i manje pregledan interfejs, ali Word ima funkciju Search koja u prvi plan „izvlači” traženu alatku, dok OnlyOffice podržava samo pretragu teksta.

Najviše prašine diglo se kada je u pitanju kompatibilnost OnlyOfficea sa MS Officeom, naročito Wordom. Igrali smo se snimanja i otvaranja dokumenata, ne bismo li uhvatili OnlyOffice u lošem „prelomu” teksta. Naši zaključci su sledeći: zgodno je to što se tekstualni fajlovi čuvaju u formatu DOCX i što je Wordu jako lako da ih otvori. Kada su u pitanju jednostavni tekstualni fajlovi, bez slika i grafikona, OnlyOffice akciju otvaranja dokumenata obavlja besprekorno. Slična priča je i kada Word otvara dokumente napravljene u OnlyOfficeu. Ukoliko dokument obogatite slikama i grafikonima, a naročito ukoliko je on glomazan, može da dođe do problema - grafikoni mogu da izgledaju drugačije (uz mogućnost pojave „brljotina” na ekranu), glitcheva (ponekad) ima i kada su u pitanju opisi i legenda i tako dalje. U nekim situacijama, ukoliko poželite da obavite uređivanje, može da se desi da naiđete na čudno ponašanje.

Jedino gde smo naišli na veće probleme je ukoliko napravite PDF u paketu OnlyOffice, a zatim poželite da ga uredite u Wordu. Ovo definitivno nije najsrećnija opcija i preporučujemo vam da pronađete drugi način.

OnlyOffice je, na papiru, open source paket, ali da li je baš tako i u praksi? Kada malo bolje proučite ponudu na zvaničnom sajtu, videćete da postoji čak šest različitih paketa. Samo jedan od njih je besplatan, a cene ostalih variraju od pristojnih pet do preko 70 hiljada dolara. Evidentno je da konačna cena zavisi od toga da li se paket koristi u kućnom ili poslovnom okruženju, koliko podrške želite da dobijete i koliko će korisnika koristiti paket. U besplatnoj iteraciji dobijate samo desktop alatke, bez podrške i bez mogućnosti online korišćenja.

Nakon svega viđenog i rečenog, možemo da zaključimo nekoliko stvari. Pre svega, ovaj paket vrlo je jednostavan za korišćenje i ne postoji šansa da se ne snađete. Upravljački interfejs je skromniji, ali jako dobro organizovan i jasan. Stoga, paket preporučujemo svima čije potrebe ne prevazilaze osnovne potrebe. Besplatan je, a uzevši u obzir da je natprosečno (iako ne i stoprocentno) kompatibilan sa paketom Microsoft Office, imaćete malo ili nimalo problema kada sarađujete sa onima koji ga koriste.

Kada su u pitanju komercijalna izdanja OnlyOfficea, tu već nismo radi da vam preporučimo ovaj paket umesto nekog drugog. Ova odluka je individualna i zavisi od vaših konkretnih potreba. Istina je da OnlyOffice nudi nekoliko sjajnih mogućnosti koje se ne nalaze svuda, ali da li se to na kraju dana isplati, to samo vi možete da znate.