Vladimir PISODOROV

1. decembar 2022.

Jedna od najkorišćenijih alatki u Windowsu je Microsoftov Office. Bilo da ste početnik ili iskusni vuk, sa programima iz paketa družite se na ovaj ili na onaj način. Ako obavimo još dublju analizu, možemo da kažemo da je najkorišćenije ostvarenje iz paketa ubedljivo Word, jer njega koristi i staro i mlado, a ovi potonji još pre nego što nauče da govore.

Osim za unos i obradu teksta, Word može da se koristi i za naprednije stvari, ali mi ćemo ovog puta da se držimo osnova i pokušamo da početnicima približimo neke od „caka” koje bi svi trebalo da znaju. Ono što na početku treba istaći jeste to da se Word tokom godina drastično menjao, ali da smo mi ovaj „tutorijal” bazirali na verzijama 2013 i 2016, koje su među korišćenijima. Naravno, neki od saveta koje ćemo vam dati univerzalni su, dok neke možete da probate i sa (pra)starim verzijama Worda (tu, pre svega, mislimo na neprevaziđeni Word 2003), koje ne koriste meni ribbon. Da podsetimo, ovaj meni je u vatru bačen od verzije Officea 2007. Očekujte nešto drugačiji raspored funkcija i obratite pažnju na prečice sa tastature koje mogu da vam pomognu da „preskočite” razlike.

Kopiranje teksta

Polazimo od najosnovnije stvari kada je u pitanju manipulacija tekstom u pitanju - njegovog kopiranja. Nakon što obavite označavanje dela teksta koji vam je potreban (i) na drugom mestu, pritisnite kombinaciju tastera ‘Ctrl-C’ kako biste sadržaj kopirali u memoriju (čitaj: clipboard). Pomerite kursor na poziciju na ekranu gde želite da „nalepite” kopirani tekst i pritisnite kombinaciju tastera ‘Ctrl-V’, kako bi se pojavio na ekranu. Ovo je najosnovniji zahvat, identičan u svim verzijama Worda, ali i diljem Windowsa. Na ovaj način ne kopira se samo tekst, već i grafički elementi - zapravo, šta god da se nađe na ekranu, a predstavlja validan objekat. Situacija dodatno može da se začini kada po označavanju teksta pritisnete kombinaciju tastera ‘Ctrl-X’. I u tom slučaju dolazi do kopiranju sadržaja u clipboard, ovog puta uz njegovo uklanjanje sa originalne pozicije u dokumentu. Kada pomerite kursor na željeno mesto i pritisnete kombinaciju tastera ‘Ctrl-V’, sadržaj će se pojaviti na novoj lokaciji.

Korišćenje funkcije Zoom

U zavisnosti od veličine monitora na kom pregledate dokument, zavisiće i intenzitet primenjenog zuma. Još jedan faktor je u igri, a to je da li želite da vidite deo ili celu stranicu teksta na kojoj radite. Morate da pazite i na oči, naročito ukoliko retko pravite pauze. Zbog toga su programeri funkciju zumiranja stavili na dohvat ruke i ma šta god radili, ona je uvek vidljiva, a dostupna je iz desnog donjeg ugla radnog prozora. Intenzitet se podešava preko klizača ili koristeći tastere na ekranu: + i -. Ukoliko vam je potrebno još više mogućnosti i kontrole, levim tasterom miša kliknite na procentualni iznos koji se nalazi desno od klizača i koji predstavlja trenutno validan intenzitet zuma. Dobićete mogućnost ručnog upisivanje procenta zumiranja, a uz nekoliko predefinisanih vrednosti, tu je i opcija da se zum podesi na osnovu širine teksta ili stranice, baš kao i da se na ekranu istovremeno prikaže nekoliko stranica teksta.

Brisanje reči

Kada ste videli ovaj međunaslov, sigurno ste pomislili da iako ste početnik, niste toliki početnik. Ipak, ovde se nećemo baviti brisanjem reči u maniru „slovo po slovo”, jer svi znamo da se to obavlja pritiskom na taster ‘Backspace’ - ako se kursor nalazi iza reči, odnosno ‘Delete’ - ako je kursor „parkiran” ispred reči. Umesto toga, na nišanu nam je brisanje kompletne reči, a to se radi tako što uz taster ‘Backspace’ pritisnete i komplement ‘Ctrl’. Akcija funkcioniše i u obrnutom smeru, tačnije kada je kursor pozicioniran ispred reči - tada se koristi kombinacija tastera ‘Ctrl-Delete’.

Deformatiranje teksta

Ova mogućnost biće korisna svima koji rade na nekom dokumentu koji potiče iz „drugih izvora”. Ukoliko vam je teško da se snađete ili, jednostavno, želite da formatirate tekst na način koji odgovara vašem šablonu rada, to možete da uradite na dva načina. Pojedinačno „skidanje” tehnika formatiranja ovog puta nije nam interesantno, već „nulovanje” kompletnog dokumenta, kako biste krenuli sveži kao rosa. Prvo što treba da uradite jeste da označite kompletan tekst u dokumentu, a to najbrže možete da obavite tako što ćete pritisnuti kombinaciju tastera ‘Ctrl-A’. Odmah nakon toga pritisnite kombinaciju tastera ‘Ctrl-Space’ i formatiranje će nestati kao rukom odneseno.

Označavanje delova teksta

Jedna od najlepših stvari u editorima teksta, pa i u Wordu, jeste prisustvo jednostavnog načina za obeležavanje reči. Dovoljno je da pritisnete levi taster na mišu i „rulate” glodara sve dok ne označite sve što vam je potrebno. Akcija može da se obavi i bez korišćenja miša, tako što ćete umesto levog tastera koristiti ‘Shift’, dok ćete „rulanje” zameniti kursorskim tasterima. Međutim, ovo je tek početak, pošto Word dozvoljava i naprednije tehnike označavanje teksta. Na primer, čitavu reč možete da označite tako što ćete dva puta brzo kliknuti levim tasterom miša na nju. Ako želite da označite čitav red, pritisnite taster ‘Shift’ i strelicu nadole (imajte na umu da se red računa od položaja kursora na ekranu), dok se pasus označava brzim, trostrukim klikom levim tasterom miša.

Rad sa hiperlinkovima

Tekst koji nastaje u Wordu, nagovestismo, može da se sastoji iz raznih objekata, a među njima su i hiperlinkovi. Oni mogu da vode ka internet stranicama, do drugih dokumenata, pa čak i do pisanije čiji su deo. Pored toga, u dokument mogu da se dodaju i e-mail adrese. Manipulacija sadržajem koji planirate da dodate obavlja se iz posebne radne forme koju na ekran pozivate pritiskom kombinacije tastera ‘Ctrl-K’. Postoji i drugi način za obavljanje akcije i on podrazumeva korišćenje kontekstualnog menija. Nakon što ste kursor postavili na mesto u dokumentu na koje želite da ubacite hiperlink, pritisnite desni taster na mišu i iz menija odaberite funkciju Hyperlink.

Određivanje
podrazumevanog fonta

To što je Microsoft predvideo da dokumente u Wordu treba da stvarate uz font koji su oni odabrali, nije stvar zapisana u kamenu. Naime, promena podrazumevanog fonta, onog koji će biti osnovni za svaki novi dokument koji kreirate, veoma lako se obavlja. Da biste došli do potrebne forme pritisnite kombinaciju tastera ‘Ctrl-D’. Sa spiska instaliranih fontova odaberite onaj koji vam se najviše dopada, a odmah zatim i stil ispisa koji će se koristiti (podebljana slova, kurziv...), baš kao i veličinu. Možete da eksperimentišete i sa bojom fonta, efektima i tako dalje. Kada završite, levim tasterom miša kliknite na Set As Default i na ekranu će se pojaviti sićušna radna forma koja od vas traži da se opredelite da li želite da se odabrani font koristi kao podrazumevani na otvorenom (This document only?) ili na svim dokumentima (All documents based on the Arhiva-Tekst template?). Odaberite ono što želite i levim tasterom miša kliknite na OK.

Pretraga dokumenta

Pretraga dokumenta, u potrazi za ključnim rečima ili izrazima, još jedna je od stvari za koju možemo da kažemo da se na sličan način koristi diljem Windowsa. Da biste je inicirali, potrebno je da pritisnete kombinaciju tastera ‘Ctrl-F’ i pri levoj ivici ekrana otvoriće se radna forma Navigation, sa poljem za unos teksta. Nakon što upišete ono što želite da pronađete i pritisnete taster ‘Enter’, primetićete dve stvari. Ispod polja za unos teksta pojaviće se svi pronađeni pogoci, zajedno sa rečima koje ih okružuju, dok će u samom dokumentu traženi izrazi biti markirani žutom bojom. Klikom na bilo koji od pogodaka u formi Navigation, automatski se prebacujete na deo teksta u dokumentu gde se on nalazi.

Podešavanje margina

Jedna od veoma važnih stvari prilikom kreiranja dokumenta je određivanje margina. Na taj način određujete deo u koji je moguće upisivati tekst, ali ga, isto tako, prilagođavate različitim standardima i formatima primene. Naravno, uvek je tu i imperativ prilagođavanja mogućnostima štampača kada je pokrivanje stranica „tintom” u pitanju, ali i formatu papira koji koristite. Da bi sve to „leglo” na potrebno mesto, iz menija ribbon odaberite sekciju Page Layout, a zatim kliknite na taster Page Setup. Kada se na ekranu pojavi nova radna forma, prvo se prebacite na karticu Paper, kako biste iz menija Paper size odabrali njegov format. Ukoliko ne koristite neku od standardnih veličina, preko polja Width i Height možete i sami da upišete veličinu stranica. Kada to obavite, prebacite se na karticu Margins i upišite vrednosti za razmak teksta od gornje, donje, leve i desne ivice papira. Kliknite na taster Set As Defaults i na pitanje koje će „iskočiti” na ekranu odgovorite potvrdno, levim klikom miša na taster Yes.

Ručno kreiranje tabela

U Wordu se oduvek nalazila moćna alatka za kreiranje i manipulaciju tabelama. Pristupate joj iz menija Insert, ali ovog puta nećemo se baviti njome. Umesto toga, otkrićemo vam način za kreiranje jednostavnih tabela, bez potrebe da sklonite ruke sa tastature. Sve što treba da uradite je da u novom redu upišete znak ‘+’, koji će pratiti željni broj znakova ‘-’. ‘+’ označava početak kolone, dok znakvovi ‘-’ određuju njihovu širinu. Kada je odredite, ponovo upisujete znak ‘+’ i ponavljate postupak. Na kraju pritiskate taster ‘Enter’ i u dokumentu će se automatski pojaviti tabela. Nove redove dodajete pritiskanjem tastera ‘Tab’. Da biste izradili tabelu sastavljenu iz tri kolone, širine od po pet karaktera, pre pritiskanja tastera ‘Enter’ potrebno je da upišete ‘+-----+-----+-----+’.