Vladimir PISODOROV

1. april 2022.

U prošlom broju, bavili smo se načinom za brisanje suvišnih poruka, uz pomoć kog možete da oslobodite prostor na Gmail nalogu. I ovog meseca nastavljamo istim tempom, ali sada razrađujemo metodu koja nužno ne nudi pristup nevažnim porukama, već načinima za njihovo sortiranje. Zbog toga možemo da kažemo da je u pitanju zahvat „dva u jedan”: možete da obavite lociranje poruka koje vam na uobičajen način „beže”, a potom i da ih obrišete, kako biste oslobodili dodatni prostor.

Korisnici obično previđaju da ugrađena rutina Search nudi daleko više manevarskog prostora nego što se to u prvi mah čini. Automatski se poseže za poljem Search u koje se upisuju upiti za pretragu. Međutim, uočite da se na njegovom kraju nalazi ikonica (Show search options) i ukoliko kliknete na nju, otvoriće se radna forma koja nudi pristup dodatnim podešavanjima. Odavde se, zapravo, obavlja kreiranje svojevrsnih „naloga” za pretragu koja mora da zadovolji definisane uslove. Recimo, možete da definišete kome je poruka bila upućena (polje To), od koga je došla (From), kako je naslovljena (Subject), pa sve do toga da li ili ne sadrži određene fraze (Has the words/Doesent’ have).

Sve što smo do sada pomenuli može da bude korisno, naročito ukoliko vam je na pameti lociranje, kao što rekosmo, poruka koje vam nekako stalno „beže”, ali ovo je tek početak. Kada pričamo o oslobađanju prostora, naročitu pažnju treba da obratite na polje Size, iz kog može da se obavi podešavanje uslova za pretragu na osnovu veličine poruke. Nude se dve mogućnosti: da bazu pretražite tragajući za porukama koje su veće (greather than) ili manje (Less than) od granične vrednosti. Potom je potrebno da upišete veličinu poruke i iz trećeg polja označite da li broj predstavlja megabajte, kilobajte ili bajtove. Nakon što levim tasterom miša budete kliknuli na taster Search, na ekranu će se pojaviti sve poruke koje odgovaraju zadatim uslovima, pa možete da se bacite na njihovo ručno „bistrenje”. To nije sve, jer forma Search nudi i mogućnost obavljanja dodatnog koraka - definisanja akcije koja će se po pritisku na taster Create Filter obaviti automatski. Na primer, poruke automatski mogu da se obrišu, proslede na određenu adresu, označe kao pročitane i tako dalje. Na raspolaganju je ukupno 11 različitih mogućnosti.

Kako biste dodatno rafinisali pretragu, obratite pažnju i na polja Date within i Search (nije greška, objasnićemo). Date within nudi dve mogućnosti, a iz prvog polja možete da odredite „širinu” pretrage zadatu vremenskim intervalom. Na primer, poruke pristigle u prethodnom danu, u prethodnoj nedelji, prethodnom mesecu i tako dalje. Možete da odaberete i specifičan dan, to je druga mogućnost, a to se obavlja iz kalendara koji se nalazi u nastavku polja. Konačno, linija Search u okviru same pretrage od vas traži da definišete kategoriju u kojoj će se poruke tražiti. Recimo, možete da pretražujete samo pročitane poruke, one označene zvezdicom, one smeštene u sanduče Spam i tako dalje. Konačno, pri dnu ekrana nalaze se i dve izdvojene funkcije i ako štriklirate njihove komandne „kućice”, dodatno ćete obaviti rafinisanje pretrage. Has attachment će u pretragu uključiti samo poruke koje sadrže priloge, dok će Don’t include chats sa spiska rezultata isključiti ćaskanje.

Za kraj smo ostavili priču o naprednim komandama - bolje je reći prečicama, koje možete da upotrebite prilikom definisanja pretrage. Naime, filtriranje poruka možete da obavite i ne otvarajući podešavanja vezana za definisanje „naloga” ili direktne pretrage. Na primer, ukoliko „lovite” poruke veće od pet megabajta, u polju Search dovoljno je da upišete larger:5M i pritisnete taster ‘Enter’. U slučaju, na primer, poruka manjih od dva megabajta, upisujete smaller:2M i pritiskate taster ‘Enter’. Preko komandi možete da pristupite i ostalim pomenutim parametrima: from: traži poruke samo od određenih pošiljalaca, has:attachment prikazuje poruke koje sadrže priloge, after:, older:, before: i newer:, praćene datumom u formaty yyyy/mm/dd, koristite za definisanje vremenskog okvira pretrage...

Konačno, komande mogu i da se kombinuju i to je, zapravo, najbolja stvar u celoj priči. Na primeru poruka koje su veće od pet megabajta i u Inboxu su završile pre dve i više godina pokazaćemo vam kako bi komanda trebalo da izgleda: size:5M older_than:2Y. Mogućnost kombinovanja je praktično neograničena, a postupak dolaska do rezultata daleko je brži nego na klasičan način - preko sekcije sa podešavanjima. Jedini problem predstavljaće vam pamćenje komandi, jer, ruku na srce, pretrage ovog tipa nisu nešto što se obavlja na dnevnom nivou.