Prvi pogled na Microsoftovo viđenje kancelarije za sledeću godinu

Kada je predstavljen Office 2010, konstatovali smo da za prosečnog korisnika ovog paketa nema mnogo unapređenja u odnosu na verziju 2007. Bilo je tu malo „šminkanja” interfejsa, kao i naprednih opcija koje su uglavnom bile skrivene od pogleda korisnika. Za razliku od prošle verzije, Office 2013 Customer Preview već na prvi pogled donosi gomilu noviteta.

Verzija koju smo probali nosi radni naziv Office 15. Kao i mnoge druge kompanije, i Microsoft je izbegao korišćenje (baksuznog?) broja 13, pa je posle Officea 12 (interno ime za Office 2007) došao Office 14 (Office 2010), a brojanje je nastavljeno i sa Officeom 2013. Mi smo probali MS Office 2013 Customer Preview verziju ovog paketa, koja je u suštini javna beta verzija ovog novog poslovnog paketa.

Već po pokretanju instalacije vidljive su razlike u odnosu na prethodnu verziju paketa. Ukoliko razmišljate o tome da li želite da probate Office 2013, Microsoft je omogućio paralelnu instalaciju uz postojeći Office. Ali, pre nego što krenete sa instalacijom, potrebno je da znate jednu činjenicu. Office 2013 neće raditi na XP-u niti na Visti. Nedostatak podrške za XP mogao se očekivati, jer na Microsoftovom sajtu stoji da će kompletna (produžena) podrška za Windows XP prestati 8. aprila 2014. godine, što će biti otprilike na sredini životnog ciklusa Officea 2013. S druge strane, pošto na istom sajtu stoji da je prekid svake podrške za Vistu zakazan za 11. april 2017. godine, a do tada se očekuje bar još jedna verzija paketa MS Office, možemo da zaključimo da Microsoft želi da veštački što pre „izbriše sećanje” na verziju OS-a koja je naišla na mnogo negativnih komentara. Šta god da je u pitanju, osnovni preduslov za pokretanje paketa MS Office 2013 je Windows 7 ili Windows 8.

Fokus u novoj verziji Officea je, između ostalog, i na korisničkom interfejsu. On je sada napravljen više u Metro stilu (mada je Microsoft najavio da napušta naziv Metro). Drugim rečima, Office je sada mnogo bolje prilagođen za rad na tablet računarima. Implementiran je tzv. Touch mode koji, kada se aktivira, pravi veći razmak između opcija i vrši reorganizaciju pojedinih lokacija na kojima se opcije nalaze, čime se znatno olakšava kontrola prstima. Jeste da takav način prikaza „jede” malo više prostora na ekranu, kojeg na tabletima ionako nema dovoljno, ali je upravljanje programima u okviru paketa Office daleko preciznije.

Korisnik dobija i mogućnost definisanja tema, koje se ne razlikuju samo po boji, već dobijaju i neke grafičke osobenosti. I rad u dokumentu nekako je fluidniji. Promena pozicije kursora, zumiranje stranice na ekranu i mnogi drugi sitni detalji utiču na to da sve operacije gde ima nekog pomeranja sadržaja na ekranu sada izgledaju kao da su animirane. U nekim stvarima Microsoft se ipak vraća korenima. Kružno dugme, koje je u poslednje dve verzije služilo za pristup meniju File, sada se izgubilo i umesto njega je ova opcija ponovo dobila tekstualni naziv.

Microsoft je očigledno rešio da poslovanje polako prebacuje u „oblak”. To se ovde vidi po tesnoj integraciji paketa Office 2013 sa servisom SkyDrive. Iako je ova funkcionalnost opciona, veoma je korisna ukoliko Office planirate da koristite na više različitih računara i na više lokacija. Korišćenjem SkyDrivea sve svoje fajlove možete uvek da imate pri ruci (naravno, pod uslovom da na datoj lokaciji postoji internet konekcija).

Word 2013

Ako ne najvažniji, Word je svakako najkorišćeniji deo Office paketa. Verzija 2013 donosi dosta novina, a mi ćemo vam predstaviti neke od najvažnijih. Za početak, tu je po prvi put puna podrška za rad sa PDF-ovima. Iako je u prethodnoj verziji Office dobio nativnu mogućnost čitanja PDF-ova, tek sada je konačno omogućeno i njihovo editovanje. Nakon učitavanja PDF dokumenta, izvršiće se njegova priprema (konverzija) i tek posle toga on će biti dostupan za rad u Wordu. Ovde napominjemo to da, u slučaju većeg dokumenta sa većim brojem slika ili fotografija, konverzija može da potraje i nekoliko minuta i za to vreme nećete moći ništa drugo da radite u Wordu. PDF dokument će se prvo otvoriti u tzv. Read modu, a dostupan je i za dalju obradu, kao da se radi o klasičnom Word dokumentu. Ovo je u poslovnom okruženju jedna od najznačajnijih promena u odnosu na prethodne verzije, naročito kada se uzme u obzir to koliko se često u tom okruženju koriste PDF dokumenti.

Read mod predstavlja neku vrstu eBook reader prikaza dokumenta. U ovom modu dokument se prikazuje na celom ekranu, po dve stranice odjednom, a kretanje se obavlja pomoću strelica na levoj i desnoj ivici. Time se znatno olakšava čitanje dokumenata, naročito ukoliko se Word koristi na tablet računaru. Usko povezano sa ovom opcijom je i automatsko dodavanje bukmarkova. Prilikom izlaska iz dokumenta, Word automatski pamti mesto gde se nalazio kursor, pa se prilikom sledećeg otvaranja možete lako pozicionirati na tu istu lokaciju.

Unapređenje u odnosu na prethodne verzije vidljivo je i kada su u pitanju multimedijalni sadržaji. Sada je dozvoljeno da se u dokument ubace i slike ili video snimci koji se nalaze bilo gde na internetu. Online multimedijalni fajlovi u dokumentu se nadalje ponašaju kao da ste ih prvo preuzeli na lokalni disk pa odatle ubacili u dokument, samo što je sada taj posao skraćen i pojednostavljen. I postavljanje fotografija u dokumentu sada je znatno bolje. Kontrole za pomeranje fotografija po stranici mnogo su preciznije i mnogo lakše ćete namestiti sliku tačno tamo gde želite.

Excel 2013

Osim što se po boji interfejsa razlikuje od Worda (Word ima temu zasnovanu na plavoj, a Excel na zelenoj boji), na prvi pogled se čini da Excel 2013 ne donosi mnogo noviteta. Međutim, prvi utisak često može da zavara, što je bio slučaj i ovog puta. Logika koja se krije iza listova i ćelija u njima znatno je unapređena, što se najbolje vidi na novoj alatki nazvanoj Quick Analysis. Nakon izbora grupe ćelija u tabeli, u donjem desnom uglu selekcije pojaviće se dugme Quick Analysis, iza kojeg se krije prozor koji će na inteligentan način ponuditi skoro sve što je moguće uraditi sa odabranim delom tabele. Tu se podrazumevaju različite operacije, prikaz grafikona, proračuni... Time se bukvalno pomoću nekoliko klikova mišem mogu postići rezultati za koje je ranije trebalo da se „kopa” po menijima i obavlja mnogo više operacija. Kategorije informacija koje se nude na taj način uvek su iste, ali se preview prikaz u njima menja u odnosu na obeležene podatke.

Microsoft se konačno setio da malo poradi i na informacijama o greškama. Excel će vas sada obavestiti o tome na vrlo deskriptivan način, recimo u slučaju kada pokušate da prevučete ćeliju na neku drugu lokaciju na kojoj već postoje podaci. Nova funkcija je i Timeline slicer, filter koji organizuje podatke tako da možete da vidite istoriju njihovih izmena.

Flash Fill je još jedna nova opcija koja koristi neku vrstu veštačke inteligencije za automatsko popunjavanje podataka na osnovu pravila koja delimično može sama da prepozna. Korisna je svakako i opcija Recommended Charts. Kao što joj ime kaže, ona će na osnovu informacija u obeleženim ćelijama preporučiti tip grafikona koji će biti najprihvatljiviji.

Outlook 2013

Outlook je pretrpeo uglavnom kozmetičke izmene, koje su načinjene sa ciljem da olakšaju upotrebu programa prstima. Jedan primer za to su i opcije za prebacivanje između kalendara, maila i zadataka, koje su sada smeštene uz donju ivicu prozora. Na taj način komande se znatno lakše „ciljaju” prstima. Osim toga, napravljeno je dosta sitnijih pretumbavanja i promena lokacija određenih opcija. Ipak, neke stvari su i unapređene. Na primer, možda na prvi pogled ne izgleda previše korisno, ali dodavanje vremenske prognoze u kalendar svakako pruža korisne informacije, naročito za ljude koji često putuju. Takođe, sada više nije potrebno da u kalendaru otvarate svaki obeleženi sastanak da biste videli detalje o njemu. Dovoljno je da se pozicionirate na odabrani sastanak i otvoriće se pop-up prozor sa prikazom detaljnijih informacija.

Ono što pomalo smeta kod Outlooka je to što se za svaki novi pristigli mail otvara posebna notifikacija na ekranu. Ako duže vreme niste otvarali Outlook, može se desiti da budete zatrpani obaveštenjima o novim mailovima koji vas čekaju u Inboxu. Notifikacije se, naravno, same uklanjaju posle nekoliko sekundi, ali ako se pojavi više njih odjednom, one će se nizati jedna iznad druge.

PowerPoint 2013

Dve stvari su odmah uočljive nakon startovanja PowerPointa. Prvo, ukoliko posedujete aktivnu internet konekciju, na raspolaganju ćete imati veliki broj šablona za kreiranje prezentacija, koje možete modifikovati po svojoj želji. Drugi novitet je to što se Microsoft odlučio da sada kao standard usvoji odnos stranica 16:9 u prezentacionim slajdovima umesto dosadašnjeg odnosa 4:3.

Znatno je pojednostavljeno i ubacivanje online fotografija i video inserata u okviru prezentacija. Generalno, rad sa multimedijalnim fajlovima sada je znatno lakši. Stepen kontrole pozicioniranja fotografija je povećan dodavanjem tzv. Smart guide linija, koje neuporedivo olakšavaju pravilno međusobno poravnavanje više fotografija ili fotografija i teksta na jednom slajdu.

Konačno, možda je najznačajnija promena napravljena u prezentacionom modu. Podrazumeva se da osoba koja drži prezentaciju ima na raspolaganju dva monitora, odnosno monitor računara i projektor. Na monitoru, koji je dostupan samo toj osobi, u prezentacionom modu će se osim same prezentacije prikazati i sadržaj narednog slajda, kao i komentari koji su dodeljeni odabranom slajdu, dok će svi ostali učesnici prezentacije videti standardan prikaz – samo slajd preko cele stranice. Ovaj novitet znatno olakšava pripremu prezentacija, kao i sam čin prezentovanja, naročito zato što se tu nalaze i neke dodatne korisne opcije (mogućnost zumiranja, emuliranja laserskog pointera na prezentaciji itd.).

Ostali alati

OneNote, office beležnica, sada je mnogo bolje povezana sa ostatkom Office paketa. Importovani podaci automatski se osvežavaju i sinhronizuju sa originalom, a obezbeđena je i podrška za tablete u vidu lakog upravljanja (crtanja) prstom. Access je sposoban za kreiranje desktop i web aplikacija, pri čemu su ove druge dobile i Metro izgled, kao i za tesnu saradnju sa Sharepointom. Publisher je dobio iste alatke za ubacivanje slika sa online servisa kao i ostale aplikacije u okviru paketa. Takođe, na raspolaganju je i Lync, alatka za video, glasovnu i tekstualnu komunikaciju.

• • •

Ako se za Office 2010 moglo reći da je samo našminkani Office 2007, Office 2013 svakako ne može da ponese taj epitet. Radi se o znatno unapređenom poslovnom paketu koji je po prvi put pravljen tako da bude dovoljno funkcionalan i na sve popularnijim tablet uređajima. Ako to sagledamo iz perspektive da je Windows 8 takođe spreman za tablete, kao i da je pred nama tablet Surface, očigledno je to da Microsoft planira da u skorijoj budućnosti kompletnu kancelariju smesti u jedan prenosni uređaj.

Branislav BUBANJA