Početak školske godine nije vreme kada se samo učenici i studenti hvataju za glavu. S „one strane katedre”, profesorski kolegijum ima nimalo lak zadatak da osmisli plan i program za predstojeću godinu. U sklopu ovog planiranja mora se, između ostalog, odrediti raspored časova, odnosno predavanja. U tom procesu mora se uzeti u obzir veliki broj parametara koji mogu dospeti u međusobni konflikt. Na primer, nepažljivo kreiran raspored može dovesti do toga da profesor treba da predaje u dve različite učionice u isto vreme, fond časova može biti prevelik da stane u šest časova u nedelji i tako dalje. Rešenje za ove i mnoge druge probleme je aSc TimeTables, program koji se koristi u više od sto zemalja sveta (autori tvrde 114). Pred zaključenje ovog broja primetili smo da je postao prisutan i na našem tržištu.

Za lokalizaciju programa za Srbiju zaslužna je ekipa sajta www.skolarac.net, svojevrsnog portala koji predstavlja važnu stanicu za nastavnike, učenike, roditelje i škole. Na njemu ćete pronaći savete, liste za prijemne ispite, opise škola i uopšte ispratiti sva dešavanja vezana za bilo koju obrazovnu ustanovu, kao i informacije u vezi s programom koji opisujemo. Licenca programa sastoji se od imena škole i licencnog ključa i može se koristiti na svim računarima u školi. Time se obezbeđuje i podrška u radu sa programom. Imajte u vidu to da su ideja i realizacija transfera na naše tržište još sveži. To znači da se podrška kupcima i obuka u radu s programom zasad vrše isključivo u dogovoru sa timom sajta. Moguć je svaki dogovor sa timom preko kontakata ostavljenih na sajtu, kako nam je ljubazno objasnio Bojan Hadžić, rukovodilac marketinga i prodaje ovog portala.

Pre nego što počnete s pravljenjem sopstvenog rasporeda, poželjno je odgledati korisni tutorial na srpskom jeziku. Kreiranje rasporeda počinje preko čarobnjaka, dok se sva podešavanja mogu promeniti ili fino podesiti i nakon što ste sa čarobnjakom završili. Ideja programa je da od informacija koje mu zadate sam kreira raspored časova za celu nedelju, izbegavajući sve moguće konflikte koji mogu nastati. Ukoliko je to nemoguće, program će vas jasno obavestiti o tome gde je problem, što će vam u startu uštedeti vreme (koje biste inače potrošili na „žongliranje” rasporedom da sve predmete uglavite u radnu nedelju), ukazujući pri tom i na to gde je greška tačno nastala.

Čarobnjak postavlja pitanja i vodi vas kroz ceo proces prikupljanja informacija. Prvo je potrebno upisati broj časova u toku dana i broj radnih dana u nedelji, s tim da možemo tačno odrediti početak i družinu trajanja svakog časa, kao i odmora. Zatim je potrebno upisati spisak svih časova koji će se u školi održati, spisak svih razreda, kao i postojećih učionica. Na kraju, programu moramo reći i to koliko profesora predaje u školi, kojim odeljenjima predaju i koje predmete predaju. Kada se unesu svi podaci, potrebno je stisnuti dugme za generisanje rasporeda i ako nema greške, dobijate kompletan raspored za celu školsku godinu.

Međutim, istinska snaga programa leži u parametrima koji pokrivaju sve moguće situacije u kojima se neka škola može naći. Od opštih podataka kao što su određivanje profesora za razrednog starešinu jednog ili više odeljenja, preko deljenja odeljenja na grupe (na primer, dečaci i devojčice koji će imati neke časove u odvojenim učionicama), određivanja matične učionice svakog odeljenja i specijalizovanih kabineta koje zahtevaju specifični predmeti (hemijska laboratorija na primer), pa sve do specifičnijih uslova koje program može uzeti u obzir prilikom generisanja rasporeda. Na primer, nije poželjno držati dva teška časa vezano jedan za drugim, niti da se težak predmet poput matematike održava u terminu poslednja dva časa, osim eventualno jednom nedeljno. Zamislite zatim da nekom profesoru ne odgovara da predaje prvog časa utorkom i četvrtkom zbog privatnih obaveza. I taj kriterijum možemo dopisati na listu kriterijuma, te se časovi ovog profesora neće u konačnom rasporedu naći u ovom terminu.

Jednom gotov raspored možete korigovati, odnosno menjati neke njegove delove. Raspored časova prikazuje se pregledno u listama koje možete i sami dizajnirati. Sve informacije o školi i raspored časova mogu se prikazivati po raznorodnim filterima. Na primer, možete izabrati prikaz koji će odgovarati đacima u vidu klasičnog rasporeda časova tokom nedelje, ali sa detaljnim prikazom ne samo časa već i učionice i predavača koji predaje taj predmet, ali i prikaz koji će odgovarati profesorima u vidu rasporeda njihovih zaduženja tokom nedelje, opet sa prikazom učionice i odeljenja kojima predaju. Postoje efikasne opcije za eksportovanje željenih informacija (HTML, XML, Excel), ali i učitavanje podatka iz drugih baza podataka ili tabela, što škola može iskoristiti ako već čuva informacije u digitalnom obliku.

Na kraju moramo reći to da je zasad za srpsko tržište dostupna samo Premium verzija programa. Postoje još znatno jeftinija, obična verzija programa, koja isključuje tehničku podršku, i znatno skuplja verzija namenjena fakultetima zbog toga što olakšava kreiranje pojedinačnog rasporeda za svakog studenta. Tehnička podrška zasad će se davati samo fakultetima. Umesto te podrške, organizovaće se obuka za sve nastavnike ili profesore osnovnih i srednjih škola, tako da će se čak i nakon obuke pomoć odvijati online i telefonski, ali bez vremenskog ograničenja i obavezivanja. Ove verzije mogu se naručiti direktno sa sajta proizvođača. Zasad znamo da se opipava teren i za Pro verziju programa za srpsko tržište, tako da je za sve informacije o naručivanju programa najbolje kontaktirati tim Školarca. Mislimo da je opisana verzija programa pogodna za najveći broj naših škola, ali to pre svega zavisi od specifičnih potreba same ustanove.

Važno je to da je jedan od najkorišćenijih programa u svetu ove vrste stigao i do nas, pogotovo u haotičnom dualitetu sistema Bolonje i starog sistema, koji danas vlada na fakultetima. Nadamo se tome da će uskoro preležati dečje bolesti što se tiče lokalizacije i tehničke podrške, s obzirom na to da sam program radi odlično. Za njega su već zainteresovane mnoge škole u Beogradu i Novom sadu, a taj broj se povećava u celoj Srbiji, osim u južnim krajevima do kojih će, kako se tim portala nada, smisao ovog programa takođe dopreti.