Adobeov PDF (Portable Document Format) odavno je postao standardni način za razmenu elektronskih dokumenata. Većina knjiga koje se distribuiraju u elektronskom formatu napravljene su u PDF-u, to je osnovni format za pripremu za štampu, čuvanje dokumenata... Pokazalo se da su polja primene ovog formata ogromna. Ostaje samo pitanje kako dokument prebaciti u PDF. Ništa lakše, samo treba kupiti Adobe Acrobat. Ipak, to je lakše reći nego učiniti, pogotovo ako se uzme u obzir cena ovog paketa. Verovatno je to bio i osnovni razlog rumunskih programera da pokušaju da naprave alternativu, mnogo prihvatljiviju za džep potencijalnih kupaca. Dobro, novaPDF Printer se ne može meriti s Adobeovim paketom, ali većini korisnika će biti više nego dovoljan.

Ovaj program ili, tačnije rečeno, virtuelni drajver za printer u Windows okruženju pravi Adobe kompatibilne PDF fajlove. Uz njegovu pomoć, bez ikakvih predznanja možete konvertovati bilo koji dokument u PDF format. Možda će vam se nakon instalacije učiniti da ona nije uspela jer nigde nećete naći ikonicu koja služi za pokretanje novaPDF Printera. To je zato što se on ni ne može pokrenuti samostalno. Program je „sakriven”, a može mu se pristupiti samo iz drugih aplikacija koje poseduju opciju za štampanje. Dakle, potrebno je da otvorite „Fajl” meni i da nađete opciju „Print”. U njoj odaberite printer pod imenom „novaPDF Pro” i program je spreman za upotrebu. Znači, možete kliknuti na „OK” dugme i započeti štampanje (konverziju dokumenta u PDF format) ili se malo poigrati sa mogućnostima koje ovaj drajver donosi (opcija „Properties”).

Preporučujemo da makar prvi put po startovanju drajvera pogledate koje opcije nudi i da podesite neke osnovne vrednosti. Na primer, možete podesiti osnovnu veličinu stranice i margine, rezoluciju izlaznog dokumenta, orijentaciju, stepen kompresije fotografija i mnoge druge parametre. Proizvođač nudi tri verzije ovog programa. Najjednostavnija Lite verzija nudi samo osnovna podešavanja, nešto „jača” Standard verzija ima nekoliko dodatnih korisnih opcija, dok profesionalna verzija koju smo i mi probali korisniku nudi punu kontrolu nad izgledom PDF dokumenta koji će se kreirati.

novaPDF Printer ne pravi pitanje o formatima dokumenata. Svaki dokument koji može da se odštampa, može da se pretvori i u PDF. Kreirani dokumenti su pretraživi, a iz njih se takođe može lako „izvući” tekstualni sadržaj. Rezolucija prilikom kreiranja dokumenta definisana je u rasponu od 72 dpi (ekranska rezolucija) pa sve do 2400 dpi (za kvalitetnu štampu). Istovremeno se vodi računa i o veličini PDF fajlova. Kreirani tekstualni podaci u dokumentu se mogu kompresovati korišćenjem ZIP kompresije, dok se za slike koristi JPEG metod kompresije. S druge strane, da bi se osigurala čitljivost na bilo kom računaru, moguće je inkorporirati upotrebljene fontove u sam dokument. Čak i tu postoji način za optimizaciju veličine fajla pa neke fontove, za koje ste sigurni da postoje na svakoj mašini, možete isključiti iz dokumenta (na primer, to je slučaj sa fontovima Arial ili Times New Roman).

Svakom dokumentu se mogu dodeliti neka svojstva kao što su naslov, tema, ime autora ili ključne reči, a bitni dokumenti se mogu kriptovati upotrebom 40-bitnog ili 128-bitnog algoritma i zaštititi šifrom. Svidelo nam se što je proces konverzije inteligentan. Program proverava sadržaj dokumenta koji konvertuje i ako naiđe na Internet adresu ili linkove ka nekim fajlovima, automatski će i u PDF-u generisati odgovarajuće linkove na koje je moguće kliknuti iz programa za pregled PDF-ova. Ukoliko često koristite nekoliko različitih setovanja za kreiranje dokumenata, dozvoljeno je definisanje odgovarajućih profila. Tako ćete sebi olakšati posao i izbeći često podešavanje parametara za rad.

Interesantno je što se novaPDF Printer ponaša kao bilo koji pravi printer. To podrazumeva da se može koristiti i preko mreže. Potrebno je samo da se šeruje odgovarajući (virtuelni) printer na print serveru kako bi moglo da mu se pristupi s bilo koje umrežene mašine. Takođe, autori programa su zainteresovanim programerima ponudili i novaPDF Printer SDK koji olakšava integraciju njihovog printer drajvera u ostale programe.

Sve u svemu, ovo je jedno zaokruženo rešenje koje možda nije najinteresantnije kućnim korisnicima, ali koje će zato u poslovnom okruženju omogućiti velike uštede (jer nije skupo) i, što je važnije, bezbolnu migraciju na viši nivo elektronskog poslovanja i dokument menadžmenta.