Dejan PETROVIĆ

1. septembar 2024.

Kancelarijske alatke i programi koje svrstavamo u grupu office paketa obično asociraju na one iz Microsoftove laboratorije. Naravno, ništa manje nisu popularne ni besplatne alternative, koje mogu da predstavljaju veoma dobru zamenu za rukotvorine programera iz Redmonda. Štaviše, korisnici će tvrditi da su i bolje.

Sad probajte da zamislite preduzeće koje generiše veliki broj podataka, fajlova i slično i koje ih čuva u svojim mrežnim skladištima. Ono što svim ovim alatkama nedostaje jeste prirodna i funkcionalna integracija sa baš tim mrežnim skladištima, ali i sa onima „u oblacima”, kao i mogućnost da više ljudi ima pristup podacima u realnom vremenu. Synology u svojim paketima alatki za DSM (Disk Station Manager), koji se „vrti” baš na NAS (Network Attached Storage), između ostalog, nudi i Synology Office Suite, komplet alatki koje bi trebalo da vam omoguće da zaboravite na sva druga rešenja. Ovaj komplet objedinjuje klasične kancelarijske alatke i servise „u oblaku”, kao što su Dropbox, Google Drive i slične.

Prema rečima autora, ovo je privatno radno okruženje koje objedinjuje više alatki. Podaci su bezbedni, a pristup je omogućen samo preko dozvola. Na ovaj način, moguće je oformiti tim koji će zajedno raditi na određenom projektu, te imati pristup određenim podacima. Zapravo, akcenat i jeste na timskom radu, bez obzira na to što paket može da koristi i samo jedna osoba za svoje potrebe. Upravljanje podacima je uprošćeno, a programeri su omogućili pristup, sinhronizaciju, ali i deljenje podataka na više platformi (kompjuter, mobilni telefon ili tablet).

U paketu se nalaze: Drive, Office, MailPlus, Calendar, Contacts, Chat i Note Station. Verovatno prva destinacija u menadžeru paketa na DSM je Synology Drive. Glavne odlike drajva su promene u realnom vremenu, sa automatskom sinhronizacijom podataka, verziranje podataka (do 32 verzije), što je odlična stvar kada radi više ljudi. Tu su dozvole, deljenja, povećana bezbednost, optimizovana pretraga i još mnogo toga.

Instalacijom drajva dodaju se Synology Drive, Synology Drive ShareSync i Synology Drive Admin Console. Poslednju alatku koristimo da omogućimo timskoj fascikli da bude vidljiva. Naredni korak je Synology Drive, koji se otvara u drugom tabu mrežnog pregledača. Rekli smo da se kod DSM, uglavnom, sve otvara u formi prozora, jer govorimo, ipak, o svojevrsnom operativnom sistemu. Kod kompleksnijih alatki imamo potpuno novo okruženje, baš kao što je to slučaj sa drajvom. Kod drajva imamo meni s leve strane, podeljen na Categories i Labels. U Categories otvaramo fasciklu u koju ćemo snimati dokumenta. Funkcija Create nudi mogućnost kreiranja fascikle, dokumenta, tabela, slajdova i drugo. U zavisnosti od dozvola, ove dokumente može da prepravlja i kreira bilo ko iz tima.

Kad smo kod tima, za sinhronizaciju dokumenata nije nužno da svi članovi tima budu u okviru lokalne mreže. Drajv je, da tako kažemo, multi-site orijentisan. Centralizovan NAS podatke će obrađivati u realnom vremenu, bez obzira na lokaciju članova tima. Naravno, određene dozvole i privilegije članovima tima mogu da ograniče rad s podacima, shodno projektu.

Umrežavanje celog tima za rad na projektu kroz radno okruženje podrazumeva i servis za brzu razmenu kratkih poruka. Recimo, Synology Chat. Servis za ćaskanje dolazi sa alatkama Synology Chat Admin Console i Synology Chat. Konzolu koristimo da uključimo neke od ponuđenih opcija (recimo, enkripcija kanala), pratimo logove i, generalno, upravljamo servisom. Sam servis se, takođe, otvara u zasebnoj stranici mrežnog pregledača. Osim tekstualne poruke, mogu da se ubacuju smajliji, fajlovi, odlomci, organizuju glasanja, a možete i da odredite vreme slanja poruke.

Uz MailPlus možemo da definišemo sistem elektronske pošte u mrežnom skladištu. Alatka je još uvek u beta fazi i za očekivati je da ubrzo bude potpuno funkcionalna. I pored toga, do sada je preuzeta skoro tri miliona puta.

Samo smo zagrebali površinu onog što ovaj paket nudi. Generalno, još manje smo vam prikazali šta je, inače, sve dostupno kroz menadžer paketa. Naprosto, Synology je pokrio, bezmalo, sve aspekte upotrebe jednog mrežnog skladišta i podigao poimanje NAS-a na potpuno novi nivo. Na vama je da osmislite namenu NAS-u, odaberete odgovarajuće alatke i programe kroz menadžer paketa i opustite se u korišćenju hardvera i softvera. Više puta smo naglasili da Synologyjevi NAS uređaji na oko deluju skupo, ali kada se malo bolje pogleda, oni su, zapravo, veoma jeftini.