Veliki deo vremena provedenog za računarom svodi se na ažuriranje fajlova i njihovo organizovanje. Čest je slučaj da se isti tipovi datoteka, ili fajlovi slični po strukturi na neki način, grupišu bez obzira gde se nalaze. To u praksi često podrazumeva otvaranje više prozora, ručno prebacivanje fajlova, njihovo sređivanje...

Na sreću, takvi poslovi mogu da se u potpunosti automatizuju. Dobar primer kako to može da se uradi je DropIt, mali open source alat za organizovanje fajlova. Uz njegovu pomoć možete da zaboravite na prethodno opisan scenario - umesto toga, dovoljno je da prevučete fajl(ove) na ikonicu programa koja je uvek vidljiva na ekranu, a DropIt će se automatski pozabaviti sa njima. Naravno, da bi znao šta da radi neophodno je da se definišu određena pravila ponašanja. Uzmimo za primer PDF-ove. Najčešće se ovaj tip datoteka otvara pomoću određenog PDF viewera. Da bismo to uradili putem DropIta, potrebno je da kroz jednostavan upitnik napravimo pravilo za otvaranje PDF-ova. Dobro, ali kad kliknemo na PDF, operativni sistem će i sam da ga otvori, bez asistencije dodatnog programa. Međutim, PDF možda umesto toga želimo da pošaljemo putem mejla, možda želimo da ga editujemo ili arhiviramo...

Umesto da sami pokrećemo odgovarajući program pa da u njemu tražimo lokaciju fajla sa DropItom možemo da napravimo dodatna pravila koja će da izvrše odgovarajuću akciju. Jedino što ćemo imati još jedan korak - izbor akcije koju želimo da program izvrši.