Da se redaktoru olakša posao

Primer rada na tekstu i prikaz izmenjenih stranica na panou desno

Ispravi ono, odmakni ovo, kaži njemu... Kao kada žmureći podižete jeftin šampon od jednog litra koji vam klizi iz ruke dok se tuširate u kabini, tako i posao redaktora može da bude haotičan ukoliko se ne obezbede pravi uslovi za rad. Taj posao je autoru ovog teksta bio najnejasniji u celoj hijerarhiji zaposlenih i uvek je lice na toj poziciji shvatao kao „čoveka za sve”. Po jednoj od definicija, redaktor je osoba koja uklanja sve poverljive i osetljive podatke iz nekog teksta, neposredno pre njegovog objavljivanja. Upravo u te svrhe treba koristiti program koji opisujemo. Program „guta” sve moguće ulazne fajlove i prikazuje ih, slično Wordu, po stranicama (XLS, DOC, PDF, TIFF...). Redakturu možete obaviti na više načina, od automatskog traženja ključnih reči do ručnog obeležavanja dela teksta ili slike, koristeći alatke sa panela na levom kraju ekrana. Iako skup, program će vam pomoći da izbegnete greške u redakturi, koje kod velikih igrača mogu izazvati afere i skandale ogromnih razmera, uključujući tu, naravno, i otkaze ili hapšenja.

Alatkom za iscrtavanje pravougaonika obeležava se deo teksta ili slike koji treba sakriti. Pri tom ne morate biti maksimalno precizni, jer ako tekst polovično upadne pod marker, automatski će se odstraniti i deo koji viri, jer bi ga u suprotnom bilo moguće rekonstruisati. Tamna površina koja ostaje umesto teksta može imati oznaku koja otkriva razlog redakture, kao što je, na primer, skrivanje ličnih podataka maloletnog lica na krivičnoj prijavi. Zaklonjena površina ne mora da bude strogo kvadratna, već joj se mogu dodavati i oduzimati delovi.

Dokument sa lekturom teksta i sakrivanje imena autora

Kako ne biste ručno zaklanjali poverljive informacije, program može automatski da sakrije ime i prezime, telefon, godinu rođenja i slične podatke koji se pojavljuju u dokumentu. Za svaku od kategorija možete napraviti listu izuzetaka koji neće podleći redakturi. Ukoliko za redakturu tražite neki pojam kojeg nema u standardnoj listi, što će, verujemo, često biti slučaj ako pretpostavimo da koristite domaće termine, program može automatski da traži tekst koji sami unesete. Nakon toga, možete lako da pogledate svaki ispravljeni termin i izvršite korekciju ukoliko je redaktura izvršena negde gde niste želeli. Prekrivenim poljima možete menjati boju i razlog zbog kojih je tekst izuzet iz dokumenta.

Posle silnih intervencija, ne bi bilo loše imati uvid u sve promene na dokumentu. Ako uočite thumbnailove svih stranica dokumenta s desne strane, videćete da one promenjene pored sebe imaju crveni znak uzvika. Preko strelica možete brzo prelaziti od jedne do druge promenjene stranice ili, ako vam više odgovara, da prelazite na svaku pojedinačnu redaktorsku intervenciju. Ovakva pretraga može se ograničiti filterom tako da prelazite na delove koji su promenjeni samo iz određenih razloga, kao što je pomenuto čuvanje privatnosti. Na ovaj način trebalo bi proveriti svaki dokument pre njegovog konačnog snimanja, jer je ljudski faktor ponekad presudan za primećivanje greške. Za završetak redakture stisnite dugme Finalize. Preostaje snimanje sadržaja u nekom od ponuđenih formata (PDF, TIFF, CSF), sa raznim podešavanjima vezanim za format i redakturu. Na primer, za razliku od komentarisanog teksta, na koji treba kliknuti da bi se otvorio, lista svih promena može se nadovezati na kraj fajla u pisanoj formi, što je zgodno ukoliko će se dokument štampati. Originalni dokument ostaje nepromenjen dok novi u nazivu dobija sufiks –r, mada je i to moguće podesiti.

Bitno je napomenuti to da se uz pomoć ovog programa delovi teksta koji nisu namenjeni očima javnosti u potpunosti uklanjaju. Tako se sprečava hakovanje amaterske redakture u kojoj se, recimo, kompromitujući tekst zaklanja iscrtavanjem nekog oblika, a koji se uz nešto naprednog znanja može naknadno ukloniti. Program takođe uklanja i sve metadata podatke iz finalne verzije.

U okviru redakcije „Sveta kompjutera”, popularni redaktor Voja i lepa lektorka Sanja nemaju toliko potrebe za sakrivanjem teksta (ako nisu Qzmini, ali su dobili instrukcije da to ne čine) koliko da ga ispravljaju i dodaju komentare o greškama. Kao što se tekst u Redact-Itu može sakriti, tako se može i obeležiti komentarom i napomenom. Kroz komentare se možete kretati na sličan način kao i kod skrivanja teksta, tako da i lektorski posao može da se podigne na viši nivo.

Pored nabrojanih osnovnih funkcija, Redact-It sadrži izraze pomoću kojih se radi napredna redaktura. Koristeći njih, možete sakriti, recimo, prvih sedam cifara iz broja telefona. Takođe, postoji opcija da se program instalira kao plug-in za Word. Za firme koje barataju ogromnom količinom dokumenata, kao što su npr. vladine institucije (za istraživanje ruda itd.), postoji posebna Enterprise verzija programa. Za PDF i TIFF vrste fajlova moguće je uključiti prepoznavanje teksta (OCR), pa se redaktura može automatizovati i na skeniranim dokumentima. Spisak naprednih funkcija tu se ne završava, jer se mogu preuzeti napredne skripte, omogućiti kolaboracija više redaktora na istim dokumentima tako da se njihov rad ne prepliće itd. Upotrebna vrednost programa zavisi od obima i vrste posla kojima se potencijni kupac bavi. U nekim slučajevima posao će i dalje obavljati štampač, hemijska olovka i interno dogovoreni znaci za ispravke teksta.

Ognjen POPOVIĆ