Konačno kompletiran paket Adobe CS5

Na našu veliku radost, Adobe je pre nekoliko meseci izbacio svoj najnoviji proizvod – paket CS5, ali smo tada ostali uskraćeni za noviju verziju Acrobata. Uz CS5 kao i uz CS4 stizao je i Acrobat 9 Pro. Došao je trenutak da se to ispravi. Ovog puta Adobe je ponudio nešto čega ranije nije bilo – Acrobat u tri varijante: Standard, Pro i Suite. Kao potpuno nov paket, Suite sadrži nekoliko programa i to: Acrobat X Pro, Photoshop CS5, Captivate 5, Presenter 7, Live Cycle Designer ES2 i Media Encoder CS5. Po sadržaju paketa možete da zaključite da je namenjen svima onima kojima je potreban PDF kao krajnji proizvod, bilo da je u pitanju neka prezentacija, poslovna ponuda, trening materijal ili slično.

Nas sada zanima šta to Acrobat X Pro nudi više od verzije 9 i zašto ga Adobe nije pustio odmah sa CS peticom. Slučajno ili namerno, Adobe je promovisao deset (X) najbitnijih razlika u odnosu na prethodnu verziju.

Prva na listi je rad sa Officeom 2010, kao što je verzija 9 radila sa Officeom 2007. U meniju skroz desno pojaviće se kartica Acrobat, a u okviru nje opcije za kreiranje PDF-a, kao i za potrebna podešavanja, direktno slanje PDF-a mailom, dodavanje videa itd. Zanimljivo je to da Adobe ovu opciju stavlja na prvo mesto, a pri tom Microsoft Office 2010 ima implementiranu opciju za snimanje PDF-a i kada nemate instaliran bilo kakav Acrobat. Osim u Wordu, nova opcija će se pojaviti i u Excelu, PowerPointu, Outlooku, Publisheru i Accessu, kao i u specijalizovanim aplikacijama kao što su Project i Visio. Ipak, nije samo Office taj iz koga je moguće kreirati PDF. Jednim klikom ste u mogućnosti da sačuvate neki važan mail ili neku internet stranu, i to celu ili neki određeni deo.

Međutim, nije kreiranje PDF-a jedino što je ovde bitno. Mogućnost da od postojećeg PDF-a napravite Word ili čak Excel fajl mnogo je korisnija, a siguno ća vam ublažiti muke prilikom komuniciranja sa kolegama koji vam obično pošalju fajl sa podacima koji su pogrešni i treba da se isprave ili slično. Ako su u pitanju neke sitnije izmene, ne morate konvertovati PDF, možete ga izmeniti direktno u Acrobatu.

Znatno je poboljšana opcija pretvaranja papirnih dokumenata u čitljiv i editabilan PDF. U odnosu na prethodne verzije, baratanje skeniranim dokumentom je lakše, brže i preciznije. Prepoznavanje teksta (OCR) je poboljšano i sada radi i sa 50 odsto manjim fontovima nego ranije. Takođe, prilikom kreiranja elektronskog dokumenta od papirnog poboljšan je rad sa slikama, a i preciznije je prepoznavanje skeniranih boja. Što se tiče podržanih jezika za prepoznavanje teksta, podržani su i srpski i hrvatski. Prilikom skeniranja dokumenata možete isključiti opciju prepoznavanja ukoliko vam je potreban čist sken za arhivu ili štampu.

Vrlo interesantna opcija jeste kreiranje portfolija. To može da se upotrebi na milion raznih načina. Ovo je posebno zanimljivo dizajnerima, odnosno ljudima koji imaju radove koje treba da prikažu drugima. To mogu da budu različiti dokumenti, slike, filmovi, tekst, a zahvaljujući čarobnjaku, pakovanje svega toga veoma je jednostavno. Odaberete način prikaza elemenata (layout) od pet predefinisanih, a možete učitati i neki drugi, zatim otvorite fajlove, foldere ili šta već, odaberete ponuđene pozadine ili učitate druge i na kraju snimite svoj porfolio kao PDF. Zaista, svako ko ima šta da pokaže od svojih radova biće presrećan zbog ovoga. Naravno, na ovaj način možete arhivirati fotografije, video klipove, muziku i razne druge sadržaje za internu upotrebu ili radi pokazivanja prijateljima i rođacima.

Radi lakšeg obavljanja velike količine posla ili ponavljanja nekih dosadnih operacija možete da koristite akcije. Akcije su u suštini snimljeni skup komandi i operacija koje pozivate jednim klikom i mogu znatno da ubrzaju mnogo toga. Za početak postoji sedam unapred pripremljenih akcija, ali ih uvek možete editovati ili napraviti nove. Nemojte da se brinete da se nećete snaći – na usluzi vam je odličan wizard koji će vam pomoći u tome da napravite akciju kakva vam je potrebna. Možete da birate između pedesetak funkcija, kao i to da li se akcija odnosi na trenutno otvoreni dokument, neki fajl na disku, neki folder itd. Mogućnosti su zaista velike i mislimo da pomoću ovoga može da se reši većina mogućih problema.

Kad smo kod ubrzavanja, možete se naći u situaciji da za kratko vreme napravite masu PDF-ova koji su slični, a da na kraju ni sami niste sigurni u čemu se oni u stvari razlikuju i koje od njih svakako treba da sačuvate. Da biste izbegli ručni pregled i traženje razlika, tu je opcija View/Compare Documents. Vrlo jednostavno saznaćete gde su razlike, pošto će Acrobat podvući delove PDF-a koji se razlikuju od dokumenta koji označite kao referentan.

Prilikom snimanja PDF-a imate više mogućnosti. Možete ga snimiti kao normalan dokument (kao što je to moglo i ranije) ili ga možete snimiti uz upotrebu neke od novih mogućnosti. Nove mogućnosti su da kreirate Certified PDF ili Reader Extended PDF. Sertifikovani PDF je u stvari dokument koji traži autorizaciju da bi mogao da se pročita. Za njegovo čitanje ne morate da imate kompletan Acrobat, dovoljan je besplatni Acrobat Reader X ili Reader 9, koje možete skinuti sa Adobeovog sajta. Za sertifikovanje PDF-a morate da imate ili da sami kreirate ID sa šifrom.

Osim potpisivanja, odnosno sertifikovanja dokumenata, novina je i revidiranje dokumenta u nekakvom timskom radu. Stvar je slična kao kod Microsoft Worda kada uključite opciju Track Changes. Ovo vam omogućava da šaljete vaš PDF i da više ljudi radi na njemu i daje predloge i komentare, a da pri tom ostaje trag o tome ko je šta izmenio ili predložio. Opcija za slanje dokumenta za reviziju nalazi se u desnom panelu pod opcijom Review/Send For Shared Review. Imate dve mogućnosti: ili da PDF pošaljete na Adobeov javni server ili na svoj privatni ukoliko ga imate. To može da bude i neki folder u okviru mreže u vašoj firmi. Čim neko iz vašeg tima napiše neki komentar, vi dobijate informaciju o tome, naravno ako vam je Acrobat aktivan. Pošto je nekoliko godina unazad sve popularnija e-kancelarija, odnosno elektronsko radno mesto koje omogućava ljudima da posao rade od kuće ili čak iz drugog kraja sveta, ovo je nešto što može neverovatno da ubrza procese unutar firme kada se radi o odobravanju nekih dokumenata ili, u najprostijoj varijanti, ako čekate odobrenje urednika da neku stranu pustite u štampu, a on se opušta negde na Bahamima, sa laptopom u krilu. Očigledno je da fizičko prisustvo odgovornih više ne predstavlja obavezan uslov da se neki posao završi kvalitetno.

Kreiranje formi, odnosno dokumenata koji mogu i treba da se na neki način popunjavaju, maksimalno je pojednostavljeno. Možete otvoriti neki postojeći dokument, skenirati neki dokument ili otvoriti neku sliku kao pozadinu preko koje ćete formirati polja koja treba da se popune. Tu se možete opredeliti da li su polja obavezna ili ne. Zgodna opcija prilikom prikupljanja podataka. To mogu da budu neke ankete ili pristupni formulari, kakve inače u papirnom obliku popunjavamo svakog dana.

Za kraj, kada želite da pošaljete vaš kreirani PDF, to možete da učinite direktno iz samog Acrobata X tako što ćete ga poslati pomoću opcije Share na Adobeov file server i navesti email primaoca, a primalac će od Adobea dobiti link sa kog može da skine fajl. Čemu ta komplikacija? Prosto, ne možete poslati mailom PDF od, recimo, 30 megabajta – to morate ili pomoću nekog javnog servisa kao što je SendSpace ili Rapid Share, ili direktno na FTP server primaoca. Pošto nemaju svi svoje FTP servere, uglavnom se koriste javni, a Adobe pokušava da se i tu umeša, pa nam olakšava komunikaciju pomoću svog servera, što je idealno za one koji to nikad nisu koristili. Jedini problem je u tome što morate da imate tamo nalog da bi ovo radilo, a njega možete da otvorite za nekoliko minuta. S njim imate mogućnost da šaljete fajlove do 100 megabajta, koji mogu da se skinu 100 puta i koji će se brisati nakon sedam dana. Ako platite 10 ili 19 dolara, moći ćete da šaljete PDF-ove neograničene veličine, koji mogu da se skinu stotinama puta. Idealno za slanje brošura, kataloga ili nekih drugih online promocija. Ovo je dostupno i iz Acrobat Readera X, pa možete pokušati već sada.

Branko JEKOVIĆ