Faks i voice softver

Iako je danas neki vid brzog interneta postao uobičajena stvar, naročito u poslovnim okruženjima, jedna grupa programa i dalje zahteva klasičnu telefonsku liniju. Naravno, radi se o programima za slanje i primanje faks-poruka. Autor ovih redova često je imao priliku da instalira različite faks-programe na računarima kako u kućnim, tako i u poslovnim okruženjima, i glavni problem na koji bi tada nailazio odnosio se na interfejs koji nimalo nije ličio na klasičan faks. A pošto su na mestima sekretarica obično sedele osobe koje se ne razumeju u računare, takav način slanja faksova nikako im nije odgovarao jer bi nakon instalacije obično usledio mukotrpan posao objašnjavanja funkcija programa.

VentaFax taj problem rešava na najbolji mogući način. Korisnički interfejs ovog programa izgleda isto kao i pravi faks-uređaj, samo što se ovde umesto rukom, tasteri pritiskaju pomoću miša. Išlo se čak dotle da je animirana i procedura podizanja slušalice. Ovakav vizuelni klon pravog faksa pokazao se kao pun pogodak. Čak i osoba koja nikad ranije nije poslala faks preko računara lako će se snaći sa ovim programom. Dobro, neke razlike ipak postoje, a odnose sa na dokumente koji se šalju, jer ovde oni moraju da budu u elektronskoj formi.

I način funkcionisanja gotovo je identičan onome kod prave faks-mašine. Recimo, primanje faksova može da bude automatizovano ili manuelno. Primljeni faksovi se mogu snimiti u fajlove, ali i odmah po primanju odštampati. Dokumenta se snimaju i čuvaju u TIFF formatu i mogu se pogledati u bilo kom programu. A jedna od prednosti ovog programa nad pravim faks-mašinama jeste to što omogućava primanje i slanje faksova u boji. Takođe, program se inkorporira u poznate mail klijente (Outlook, Outlook Express i The Bat), tako da se direktno iz njih mogu slati poruke. Faksovi se ne moraju slati odmah, već se mogu zakazati. Ograničenje kod Home verzije koju vam predstavljamo jeste to što dozvoljava zakazivanje slanja do tri faksa, dok je kod poslovne verzije broj zakazivanja neograničen.

Osim toga, prilikom instalacije programa instalira se i VentaFax virtuelni printer preko kojeg se slanje faksova može obaviti praktično iz bilo kog programa koji poseduje opciju štampe. Međutim, VentaFax poseduje još jednu osobinu koja ne postoji kod većine klasičnih faksova. On može da prima i čuva govorne poruke, odnosno predstavlja neku vrstu elektronske telefonske sekretarice. Podržane su sve funkcije klasičnih telefonskih sekretarica, uključujući i daljinsku kontrolu i preslušavanje poruka.

Sve operacije koje se obavljaju preko ovog programa upisuju se u log fajl, tako da se u svakom trenutku može videti šta se i gde slalo. Takođe, tu je i telefonski imenik sa informacijama o kontaktima kojima se šalju faksovi, a za tu svrhu može se koristiti i Windows Address Book. Pomenućemo još samo da VentaFax sasvim lepo funkcioniše i u neregistrovanoj verziji, jedino što stavlja neku vrstu vodenog žiga na svaki faks koji pošalje.

Branislav BUBANJA