Nevezano za reklamni sadržaj ovog proizvoda, prema kom ćete prilikom svakodnevnog kucanja na računaru uštedeti ’neverovatnu količinu sati i minuta’, nesumnjivo je da ovaj program može naći primenu kod velikog broja korisnika kompjutera. Glavna funkcija programa je da umesto vas ispisuje fraze koje često ponavljate prilikom rada na računaru, na primer prilikom kucanja pisama.

Program se smešta u systray. Klikom miša na ikonicu „podižete” meni u kojem se nalazi spisak fraza, a klikom na frazu ona se ispisuje na mestu kursora. Pored fraza, u listi se mogu naći i folderi koji prikazuju nove fraze, što je zgodno za organizaciju u slučaju da koristite veliki broj fraza. Naravno, omogućeno je i to da sami pravite sopstvene fraze.

Proces kliktanja na systray i biranja fraze može, gledajući zbirno, oduzeti dosta vremena. Zbog toga svakoj kreiranoj frazi možete dodeliti hot key kombinaciju kojom se ona odmah ispisuje, ali joj odrediti i tekstualnu skraćenicu (autotext). Na primer, mi smo frazu nazvali Infoboks „Sveta kompjutera”, odredili da se poziva jednom kombinacijom tastera, a sadržaj koji će se ispisivati prepisali smo iz infoboksa koji možete videti u svakom opisu softvera u našem časopisu. To znači da sada svaki put na kraju teksta možemo kombinacijom tastera dobiti četiri reda koja bismo inače stalno pisali ispočetka. S druge strane, napravili smo i frazu i tako dalje, koja kao skraćenicu ima slova itd. Sada svaki put kada napišemo skraćenicu, dobijamo pun tekst i tako dalje. Mogućnosti programa ograničene su jedino vašom maštom i potrebama. Kako ne biste pamtili hot key za svaku frazu, poželjno je da se oni dodele folderima, nakon čijih poziva ćete birati jednu iz liste fraza koje se nalaze u pozvanom folderu.

Autori progama već su iskoristili svojstvo Autotexta da postignu funkciju automatskog ispravljanja grešaka u kucanju. Primer takve fraze je fraza koja ispisuje reč absolutely ukoliko slučajno napišete reč absolutly (što je zapravo njen Autotext). To je samo jedan primer kojim će vas program automatski ispraviti ukoliko ste napravili grešku u kucanju. Ovu funkciju će ceniti kako oni koji gutaju slova pri brzom kucanju tako i oni koji ne stoje najbolje sa pisanjem na engleskom jeziku. Pored engleskog jezika, program nudi skidanje baze fraza za još nekoliko svetskih jezika, engleskih idioma, kao i vojnih i tehničkih akronima, a iznenadićete se šta sve program ispravlja (na primer, nepravilno napisane internet domene ili chat skraćenice). Autocorrect baza može se učitati i iz Microsoft Worda. Naše ushićenje je ipak brzo splaslo kada smo shvatili da se može učitati samo osnovni Word Autocorrect fajl, ali ne i neki dodatni kao što je, na primer, onaj koji ispravlja reči na srpskom jeziku.

Još jedna zanimljiva mogućnost programa je predviđanje rečenice koju ćete napisati. Naime, program prati i pamti sve što ste pisali, tako da se i bez pravljenja fraze može dogoditi da predloži završetak rečenice. Ova opcija je najpodložnija greškama, pa je ponekad potrebno petljanje sa njenim podešavanjima. Da bi bio tačniji, program može da sačeka proveru velikog broja karaktera pre nego što prikaže kraj rečnice. Naravno, ušteda u vremenu nije vredna pomena ako se predviđanje rečenice dogodi tri slova pre nego što ste rečenicu završili. Takođe, previše brzo predviđanje rečenica može biti pogešno i često će vas prekidati dok kucate.

Ovim smo samo zagrebali po površini. Klikom na ikonicu u systrayju i izborom opcije Settings prelazi se u meni koji služi za kreiranje i editovanje fraza. Pored osnovnih mogućnosti koje smo naveli, moramo napomenuti to da program pri kreiranju fraza omogućava korišćenje promenljivih i makroa. Makroi su skup operacija koje fraza može da izvrši. Pored ispisivanja teksta, o čemu smo do sada pisali, PhraseExpress nudi i veliki broj dodatnih mogućnosti. Tako u toku fraze možete baratati eksternim fajlovima (ubacivati slike, otvarati foldere), koristiti tekst iz Clipboarda, izračunavati matematičke izraze, menjati vrednosti promenljivih (na primer, tako da svako pozivanje fraze menja neki broj u njenom tekstu), prikazivati Windowsov info box sa vašim tekstom, pa i ugneždavati makroe jedan unutar drugog. Ugneždavanje makroa ima veliki značaj. Na primer, ako imate frazu koja ispisuje vaš broj telefona, nju možete koristiti u više drugih fraza istovremeno. Kako sve one pozivaju frazu koja ispisuje vaš broj telefona, dovoljno je da izmenite broj u toj frazi pa će sve druge koje je pozivaju automatski ispisivati novi broj (inače, u svakoj frazi morali biste ručno da ga menjate).

Ne znamo kome je program tačno namenjen i ko bi mogao da koristi sve njegove funkcije. Odgovor je da će svako pronaći nešto korisno za sopstvene potrebe - od novopečenih do najiskusnijih korisnika. Na primer, ukoliko napišete in two weeks, program će uz pomoć sistemskog vremena proračunati koji je datum u pitanju i ispisati ga u kalendarskom formatu. Dakle, program će skratiti vreme potrebno da pišete često korišćene rečenice, popraviti greške u kucanju, ali je pitanje koliko će često priskakati u pomoć. Funkcionalnost umnogome zavisi i od načina na koji sve podesite, rečnika koji koristi, a koji nikako nije svemoćan, kao i od fraza koje sami kreirate.