Naziv programa jasno asocira na njegovu primarnu namenu. Pored održavanja podataka uvek svežim, BeInSync pruža još i pogodnosti udaljenog rada sa fajlovima, „pametno” deljenje i kreiranje online kopija dokumenata radi nešto veće sigurnosti.

Sync modul nudi izbor foldera na koje će se motriti - pored prepoznatljive lokacije My Documents i njenih srodnih grana, u ponudi su celokupan Desktop, Internet Favorites i folderi po želji. Druga stvar koja se podešava jeste automatsko ili ručno započinjanje procesa sinhronizacije sa web magacinom. Podacima se može pristupiti sa drugih računara koji imaju instaliran ovaj program, a vrlo je pohvalno što se može koristiti i secure pristup iz prosečnog Internet pretraživača. Fajlovi se svakako ne šalju bez razloga, već se radi samo sa onima koji su izmenjeni od poslednje provere.

Iako se opet radi o manje-više istoj stvari, deljenje je sekcija koju će prvenstveno odobriti razvojni timovi. Po izboru radnog foldera sledi pozivanje korisnika sastavljanjem odgovarajuće tekstualne poruke. Dokumenti koji se nalaze na shareu su u potpunosti bezbedni, što garantuje primena SSL (Secure Socket Layer) protokola. Ovaj deo programa može se koristiti i u lične svrhe, te se slobodno mogu sastavljati galerije slika ili arhiva video sadržaja. Sa stanovišta IT kompanija, BeInSync na ovaj način može doprineti stvaranju mreže bez servera, što svakako umanjuje sredstva potrebna za investiranje u dodatni hardver.

Odličan korak koji su napravili u BeInSyncu jeste dozvola korišćenja programa bez ikakve naknade u slučaju lične upotrebe. Jedan gigabajt prostora za bekap, sinhronizacija dva računara i deljenje maksimalno pet foldera više su nego zadovoljavajući za pojedinca. U slučaju pravnih lica, godišnja pretplata na pet puta veći kapacitet za skladištenje, više podržanih računara u mreži i foldera koji se mogu deliti iznosi šezdeset dolara, a može se uzeti i vremenski neograničena licenca u vrednosti od 150 dolara.