Klasične HTML prezentacije su odavno izašle iz mode. Stoji da su one i dalje najpraktičnije i najinformativnije, ali vreme čini svoje. Sve brža Internet konekcija u svetu (svedoci smo da se konačno i kod nas krenulo s mrtve tačke po tom pitanju) odnosno mogućnost za povećanje protoka podataka po jedinici vremena dovela je do nekih drugih trendova. Macromedijin Flash se pokazao kao univerzalni alat za dodavanje nove dimenzije prezentaciji. U početku se korišćenje ovih animacija svodilo na postavljanje na ulaznu stranu prezentacije. Zatim je format flash počeo da se uvlači u delove same prezentacije, a sada smo došli i u situaciju da kompletna prezentacija može da se sastoji od jednog flash fajla. Proboj formata flash uočljiv je čak i kod tradicionalno konzervativnih poslovnih prezentacija.

U redu, shvatili smo. Ako hoćemo da idemo u korak s vremenom, potrebna nam je flash prezentacija. Postoji samo jedan „mali” problem. Niko u okruženju ne zna kako se prave takve prezentacije niti ima volju i želju da nauči to da radi. Znači, postoje dve varijante: angažovanje nekog ko zna to da uradi ili nabavka programa A4Desk. Prvi slučaj ćemo za sada preskočiti pošto može poprilično da košta, a zadržaćemo se malo na programu. A4Desk je alat za izradu flash prezentacija koji od korisnika ne zahteva nikakvo poznavanje procesa dizajniranja, pa čak ni izrade klasičnih prezentacija.

Prednost je očigledna, ali, naravno, ima i nedostataka. Osnovna mana je što ste ograničeni na dizajn šablona koji se nude u programu. Iako u programu postoji stotinak različitih šablona prezentacija namenjenih isključivo za poslovne primene, a na Web prezentaciji proizvođača programa postoji još nekoliko stotina dodatnih šablona, ograničeni ste samo na ono što vam program nudi. Nigde ne postoji mogućnost promene dizajna prezentacije, sem eventualnog dodavanja okvira i promene pozadinske boje. Boje i oblik menija, pozicije i veličine slika na stranicama su fiksirani, a jedina stvar na koju može da se utiče jesu dimenzije same prezentacije. U odnosu na željene dimenzije gotove prezentacije program će izvršiti skaliranje svih objekata unutar stranice.

Ali, vratimo se prednostima A4Deska. Ako ste bar jednom u životu napisali nešto u Wordu ili nekom drugom editoru teksta, nećete imati nikakvih problema prilikom snalaženja u ovom programu. U gornjem delu ekrana stoji prezentacija, onakva kakvu će je videti vaši korisnici. U donjoj trećini ekrana je radni deo u kojem u odgovarajuće forme treba da unesete potrebne podatke. Grupe podataka su smeštene po tabovima, a broj tabova zavisi od konkretnog šablona. Sve što se od vas očekuje jeste da u za to određena polja unesete svoje informacije. Klikom na dugme Refresh u donjem desnom uglu programa vaši podaci će biti uneti na odgovarajuća mesta u prezentaciji. Vrstu, veličinu i boju fonta možete menjati po svom nahođenju i to je jedan od retkih elemenata nad kojim imate potpunu kontrolu.

Rad sa slikama je gotovo isto toliko jednostavan kao unos teksta. Potrebno je da uđete u Images Manager gde se nalaze pobrojane stranice prezentacije na kojima je predviđeno da se postave slike. Treba da odaberete stranicu, učitate sliku koju želite da prikažete na toj stranici, kliknete na Import Image i to je sve. Kada se vratite na osnovni radni ekran, slika će vas čekati na odabranoj stranici, automatski podešena na predviđene dimenzije, a čak će se na njoj već primeniti i eventualni efekti (ukoliko je to implementirano u šablonu).

Ukoliko ste unapred pripremili sve tekstualne i grafičke elemente koje želite da imate na svojoj prezentaciji, od trenutka startovanja programa pa do gotovog SWF fajla neće vam biti potrebno više od 10 minuta, a od toga ćete verovatno najviše vremena potrošiti na odabir šablona. Još nekoliko minuta će vam biti potrebno da (takođe iz programa) prebacite gotovu prezentaciju na server i tu je poslu kraj. Za neku osnovnu, a efektnu prezentaciju vaše firme to je više nego dovoljno. A pošto štedi vreme (a znamo da je vreme novac), cena za registraciju ovog programa koja otključava sve mogućnosti prava je sitnica i isplati se već nakon prve napravljene prezentacije.