Programa koji spadaju u kategoriju „organajzera”, podsetnika i ostalih schedulera ima na svakom koraku. Oni variraju od onih implementiranih u vaš mobilni telefon, preko velikog broja aplikacija za računar, do rokovnika, priručnih papirića i zihernadli. Iako mobilni telefon deluje kao najbolji izbor za hvatanje beležaka, ponekad je praktičnije (ili neminovno) poruku zapisati na papir. Opet, postoji i varijanta da neku važnu informaciju s kompjutera prebacite u notes mobilnog telefona preko USB kabla ili Bluetooth konekcije ili možda da je prebacite i čuvate na email nalogu kako bi uvek bila nadohvat ruke. Da li postoji bolje rešenje za čuvanje beležaka?

Evernote zasad pruža najboje rešenje za zapisivanje i pristupanje svim beleškama u bilo kom trenutku. Program dolazi u varijantama za korišćenje preko Interneta, desktop računara, mobilnog uređaja sa operativnim sistemom Windows Mobile ili iPhonea, kao i U3 SanDiska. Internet verziji pristupa se iz pretraživača, bez instalacije programa na računar, dok je kreiranje naloga za korišćenje programa u svakom slučaju obavezno. Ideja i glavna karakteristika programa je da se svaka beleška snima i čuva na serveru i preko njega sinhronizuje sa ostalim uređajima na kojima je program instaliran. Pazite, sasvim je dovoljno da otvorite svoj nalog i podsetnik kreirate u web verziji programa. Beleške možete čak dodavati putem emaila, pri čemu se sadržaj fajla pametno transformiše u novi podsetnik, koji se pridodaje u listu podsetnika na serveru. To znači da, ukoliko imate pristup Internetu, imate sve što je potrebno da kreirate ili čitate beleške. Ipak, bolja kontrola nad podsetnicama obavlja se u instalacionoj varijanti programa. Opet, zbog automatske sinhronizacije ne morate odlaziti na Web - novonapravljeni podsetnici već su na svim vašim uređajima. Na primer, ako ste videli zanimljiv oglas u gradu, možete ga fotografisati i dodati kao belešku. Kada se vratite kući, ta beleška je prebačena na vaš računar. Podrazumeva se da mora postojati veza sa Internetom da bi se sinhronizacija obavila. Ukoliko niste neprestano priključeni na Mrežu, sinhronizacija će se obaviti pošto se veza uspostavi.

Beleške koje pravite pojavljuju se u listi beležaka kao odvojene stavke. Njih možete dodatno grupisati po sveskama. Beleška je objekat koji u sebi može da ima bilo koji multimedijalni sadržaj. Najpraktičnije je željeni fajl prevući u prozor programa čiji se sadržaj automatski pretvara u belešku. One su prikazane jasno i neće biti problem naći onu koju tražite, naročito uz moćan način pretrage (naslov poruke, tekst u njoj, dodatni tagovi koje možete pridružiti belešci, datum itd.). Kriterijume za pretragu možete snimiti, i na taj način ponoviti isto pretraživanje kada se za njim ukaže potreba.

Posebno kvalitetna mogućnost jeste automatsko prepoznavanje teksta sa fotografija. Na ovaj način se papirna beleška može prilikom pretrage tretirati kao tekstualan fajl. Primenite ovu tehniku na veći broj vizit karti, koje je dovoljno skenirati ili slikati mobilnim telefonom, i to će biti dovoljno da steknete osećaj o različitim situacijama kada možete primeniti ovu tehniku. Naravno, prepoznavanje teksta neće uvek uspeti, jer ono zavisi od oštrine slike, jasnoće rukopisa i sličnih faktora.

Program poseduje još jedno iznenađenje, a to je plug-in za internet pretraživače. Preko njega se bilo koji selektovani tekst, zajedno sa slikama i linkovima, automatski dodaje u program kao nova beleška (naravno, odmah se sinhronizuje sa ostalim uređajima). Na primer, to vam omogućava da u podsetnik ubacite proizvod iz nekog online kataloga, a zatim da preko moblinog uređaja na licu mesta u prodavnici još jednom proverite izgled i model proizvoda.

Evernote je u besplatanoj verziji sasvim dovoljan za najširu primenu. Zahtevniji pojedinci, koji moraju mnogo češće da hvataju beleške i eventualno snimaju mnogo kvalitetnije fotografije, poželjno je da plate Premium verziju, koja umesto 40 omogućava 500 MB prostora na serveru, SSL enkripciju podataka i, što je možda najveća mana besplatne verzije, mogućnost beleženja video klipova. Nažalost, funkcionalnost se, pogotovo u našim krajevima, znatno smanjuje zbog potrebnih uslova za mobilne uređaje, kao i ograničenja na U3 fleš drajv. Kao uteha, mobilna verzija je izvanredno prilagođena mobilnim uređajima (isprobali smo je na telefonima HTC S620 i HTC Touch Pro). Premium verzija se plaća pet dolara mesečno.

Program u prvi mah deluje kao običan email klijent. Međutim, umesto dopisivanju, on je specijalno prilagođen hvatanju beležaka i to radi na perfektan način. Naravno, uvek možemo smisliti neku opciju koju bismo želeli da dodamo kao što je, na primer, beleška u vidu alarma koji će nas obavestiti o skorašnjem događaju. Ipak, na taj način samo bismo dodavali funkcije koje nisu neophodne i koje bi vremenom narušile jednostavnost programa (na primer, možda je preterivanje beleženje u vidu geografskih podataka o snimku preko GPS uređaja i automatsko pozivanje aplikacije Google Earth u slučaju da ste zaboravili gde ste parkirali automobil). Takvu sudbinu doživeo je moćni ali preglomazni Taonotes, koji će retki pojedinci koristiti za specialne prilike. Za sve ostale obavezan je Evernote, bilo da zapisujete tekst, fotografišete oglas ili snimate audio zapis.