Iako se ne može se reći da je prvi nastao, RoboForm predstavlja jedan od najčešće korišćenih komercijalnih alata za upravljanje lozinkama, popunjavanje on-line upitnika, enkriptovanje proizvoljnih sadržaja, generisanje „kvalitetnih” šifara i za sve ostale radnje koje spadaju u datu kategoriju. Za kredibilitet ovog softvera dovoljno je osvrnuti se na činjenicu da je jedna od ranijih verzija programa proglašena od CNET-a za najbolji softver davne 2003. godine, ali se zato i danas odlično drži na svim većim servisima za preuzimanje programa, što važi i za preporuke velikih časopisa poput „PC Magazina”.

Pohvalno, licencu je moguće čitati na našem jeziku u latiničnom ili ćiriličnom pismu. Sledi izbor instalacije za konkretnog ili sve i jednog korisnika sistema, što se zaokružuje dodavanjem ekstenzije za Firefox. Kreiranje glavne lozinke je poslednja stavka na meniju, ujedno i mesto na kojem se određuje kojim se nivoima programa može pristupiti s lozinkom. Pohvalno je da se pokretanjem instalacije na maternjem jeziku to održava i na samom interfejsu, što dalje znači da je RoboForm adekvatno lokalizovan na više desetina jezika. Za slučaj da vidite više kvačica nego što je potrebno, zaputite se na Regional and Language Settings i podesite jezik za ne-Unicode programe.

Pored ekstenzija za Firefox i Internet Explorer, koje se očekivano dodaju u formi toolbara, sve module RoboForma možete zasebno pozvati putem startnog menija. Inače, ovde se krije i jedini izuzetak koji se ne može naći u browserskoj verziji - napredna pretraga fajlova. Osnovna tri parametra sa kojima RoboForm barata jesu kartice, identiteti i sigurnosne beleške. Poslednje je samo po sebi objašnjivo - identiteti omogućavaju rad sa više korisnika ili u najmanju ruku više različitih postavki za jednog, dok se kartice ponašaju kao simbioza posećenih stranica i bookmarka.

Da bi program funkcionisao kao što je predviđeno, neophodno je što preciznije i sa što više pažnje uneti odgovarajuće informacije. U slučaju da preskočite neki od upitnika, postoji šansa da program neće biti u mogućnosti da izvrši upisivanje, već će prijaviti nekompatibilnost polja u odnosu na kreiranu bazu. Ovde se govori o ličnim informacijama poput brojeva telefona, mejlova, datuma i mesta rođenja, potom beležaka o kompaniji u kojoj ste zaposleni, mestu stanovanja, slede dva jezička posvećena on-line plaćanju i najzad autentifikaciji sa poljima na temu omiljene šifre, najčešće korišćenog naloga itd. Moguće je čak kreirati i odgovore na nešto specifičnije upite koji se ne mogu naći u osnovnoj formi.

Ono što je posebno interesantno jeste činjenica da program s vremenom uči i postaje dragoceniji nego u početku. Po završetku prijavljivanja na web-mejl nalog, RoboForm će vas upitati šta ste to radili i u kojoj formi da ga zapamti. Sledeći put neće biti potrebe za unošenjem podataka, već će se sve izvršiti automatski. Ispod prijateljskog interfejsa kriju se i neki zaista jaki algoritmi, te se korišćenjem RoboForma teško može desiti da se prijavite na lažni sajt (popularni Phishing koncept). Kreiranje sigurnosnih kopija korišćenih lozinki produbljuje se njihovom sinhronizacijom na više računara, a sve informacije su obezbeđene AES (Advanced Encryption Standard) algoritmom, čineći kreiranu bazu srazmerno bezbednom.