Softverski makro ili skript je, najjednostavnije rečeno, fajl sa snimljenim informacijama o skupu nekih vaših aktivnosti. Pokretanjem jednog makroa može se postići da se, redom, otvori određen broj aplikacija, obrišu privremeni fajlovi Web browsera, uz skidanje nove pošte ili možda postavljanje alarma i odjavljivanje sa računara. Kompleksnije varijante mogu da, na primer, prebacuju podatke iz Excela u Dreamweaver, pa čak i da pokrenu tekst procesor, podese odgovarajući paragraf, font i veličinu strane, pozicioniraju se u ugao jedne od tri sveže napravljene kolone i ispišu željeni tekst.

Što se tiče funkcionalnosti, Workspace Macro zaista pruža maksimum. Na raspolaganju vam je snimanje makroa, kreiranje pomoću editora, pa i modifikovanje postojećih templejta. Korisnički interfejs je krajnje pojednostavljen i pored liste svih stvorenih „projekata” sadrži samo poneki prozor za fino podešavanje, potencijalne opise i beleške. Gornji deo forme je zadužen za startovanje i kreiranje novih makroa, ali i za zakazivanje. Može se odrediti vremenski interval između jednog dana i cele godine kada će se pokrenuti skript, ali se to može učiniti i po samom uključenju računara ili možda po odjavljivanju.

Korišćenje predefinisanih šablona je najlakši način da napravite ono što želite. Podeljeni su u više kategorija: manipulacija podacima, pomoćni programi, stvari za svakodnevnu upotrebu i „ostatak sveta”, a ukupno ih ima sedamnaest. Čisto da dobijete osećaj o „prostoru” koji su autori ovde pokrili, navedimo samo automatsko prijavljivanje na jednu ili više Web stranica, transfer podataka iz jedne aplikacije u drugu, FTP upload ili višestruko preimenovanje fajlova iz nekog foldera.

Drugi način kreiranja makroa je uz pomoć ugrađenog editora. Koristeći jednostavne korake („zatvori prozor”, „sačekaj”, „klikni mišem ’tu i tu’”, „konektuj se na Internet”) ili nešto složenije (manipulacija fajlovima, IF petlje), moguće je do savršenstva podesiti zamišljene automatizovane sekvence. Poslednja mogućnost je prosto snimanje ponašanja tastature i miša. Ne postoji ograničenje na Desktop ili samo na jedan-dva programa, već sve odiše slobodom. Možete snimiti pokretanje aplikacija, njihovo konfigurisanje ukoliko ne pamte određena podešavanja pa potpunu kontrolu nad njihovim ulaznim i izlaznim procesima. Problemi koji iz ovog mogu proizići ogledaju se u bukvalnom pamćenju svih karakteristika programa s kojima se dolazi u interakciju. Na primer, to u praksi znači da ukoliko ste „snimili” kako pojačavate Winamp, isti makro neće raditi kada je puštena neka druga pesma, a ne ona koja je emitovana kada je makro snimljen. Deluje nesvakidašnje glupo, zar ne?

Još jedna stvar koja dovodi u pitanje inteligenciju kreatora Workspace Macroa jeste činjenica da je za vremensko zakazivanje nekih akcija potrebno da vaš Windows account bude „zaštićen” šifrom. U slučaju da to nije situacija, već se sa podizanjem operativnog sistema automatski loguje i vaša virtualna ličnost, moraćete da kreirate novog korisnika sa lozinkom ili da je dodelite postojećem.