TEST RUN
Global Village Formulator 3.0
Branislav BUBANJA
1. januar 2006.

Mnoge firme polako ali sigurno prelaze na elektronsko poslovanje. Svi dokumenti se prebacuju u elektronsku formu i teži se tome da se kompletna komunikacija s klijentima obavlja elektronskim putem. Međutim, veoma često takav koncept nije mogućan iz prostog razloga što se sa različitih strana u firmu često slivaju dokumenti koji su prosleđeni na papiru. Da bi se izbegao disbalans između papirne i elektronske dokumentacije, potrebno je da sva dokumentacija bude u istoj formi. Varijante su sledeće: ili sve elektronske dokumente prebaciti u papirni oblik ili sve papirne u elektronski. Koja je varijanta bolja, mislimo da ne treba naglašavati. Ipak, ponekad postoje i dokumenta koja se moraju proslediti u papirnoj formi, a koja nisu predviđena u softveru koji firma koristi. Zamislite samo situaciju kada treba popuniti stotinak različitih adresa i imena u nekim formularima koji nisu pripremljeni u programu. Adrese i imena klijenata postoje u bazi i to nije problem. Linija manjeg otpora bila bi da se neko zaposli da ručno upisuje te informacije u date formulare. Drugo, bolje rešenje je Formulator.

Elektronski formulari

Ovaj program je napravljen baš za takve poslove - pripremu i popunjavanje elektronskih formulara. Rad u programu se sastoji od dve faze. Prva faza se odnosi na dizajniranje formulara. Pod tim podrazumevamo izradu digitalne kopije originalnog formulara koji je skeniran i unet u računar. Nakon samog čina skeniranja dokumenta, treba proći kroz sve njegove stavke i izvršiti obeležavanja polja u koja treba da se unesu neki podaci. Svakom polju treba dati ime, odrediti koja vrsta podataka će biti uneta itd. Na primer, za ime i adresu treba definisati da će unos biti tekstualnog tipa, za broj računa brojčani tip itd. Kada se definišu sva polja, dokument se snima u specijalnom formatu i spreman je za upotrebu.

Kada kasnije taj dokument zatreba, više ga nije potrebno skenirati jer on već postoji u bazi dokumenata. Dovoljno je pozvati ga iz liste snimljenih dokumenata i u predviđena polja uneti tražene podatke. Unos podataka je mogućan na dva načina. Ako treba iskoristiti jedan ili tek nekoliko formulara, podaci se mogu uneti ručno. Međutim, ako kao u ranije pomenutom primeru treba uneti stotinak ili više adresa i imena, u pomoć mogu da priteknu informacije iz baza podataka. Formulator podržava baze podataka formata dBase, Excel, FoxPro i MS Access, a sve što korisnik programa treba da zna jeste u kojoj bazi čuva podatke i koja je šifra za pristup bazi. Čak i u prvom slučaju, kada se podaci unose ručno, oni se direktno iz Formulatora mogu upisati u bazu podataka kako bi kasnije mogli da se pozivaju iz nje.

Nakon popunjavanja formulara sledi njihovo štampanje. Formulator i ovde nudi nekoliko različitih opcija. Ukoliko posedujete originalne formulare, možete ih ubaciti u štampač i navesti programu da štampa samo informacije koje su naknadno unete. A ako prazan formular nemate pored sebe, pored tekstualnih informacija može da se štampa i skenirani originalni dokument.

Sledeća korisna primena ovog programa jeste to što dozvoljava da se formulari kreiraju „od nule”. Recimo da se u toku poslovnog procesa primetila potreba za nekom novom vrstom formulara. Kupovina takvog formulara nije moguća jer je potpuno specifičan i niko ga do sada nije koristio. Umesto da se kontaktira štamparija i prave papirni formulari, dovoljno ih je dizajnirati uz pomoć Formulatora i pozivati onda kada zatrebaju (u ovom slučaju bi se prilikom štampanja odabrala štampa i formulara i teksta kojim je popunjen).

Ako se generisani šabloni formulara postave recimo na server ili na bilo koje drugo mesto na mreži koje je dostupno svim korisnicima Formulatora u firmi, dobiće se jedan zaokružen sistem koji će radnicima znatno ubrzati posao, a pri tom će se i troškovi poslovanja smanjiti. Zato i cena ovog programa, iako u prvi mah izgleda visoka (jer je treba platiti po instaliranoj kopiji programa), vrlo brzo može da bude isplaćena i da njegovo korišćenje počne da donosi profit.


Potrebno:
Windows, Pentium 133 MHz, 32 MB RAM
Veličina:
3 MB, 4,2 MB na HD
Cena:
100 dolara
Adresa:
www .villagetrading .com
PRETHODNI TEKST
SLEDEĆI TEKST
Najčitanije
Igre
Telefoni
Hardver
Softver
Nauka
Aktuelno štampano izdanje
JUN 2025
Doom: The Dark Ages
Doom iz mračnog doba drugačiji je od svih drugih Doomova, jer je Slayer koncipiran kao tenk sa štitom...
Clair Obscur: Expedition 33
Estetika Belle Époquea, gameplay u skladu sa kanonima JRPG-a, vrhunsko pripovedanje i ljubav prema igrama...
Computex 2025, Tajpej, Tajvan
AI NEXT
Ovaj, nekada ultra-PC-specifični sajam, odavno se proširio na srodne tehnologije, biznis rešenja i digitalne usluge, postavši varijanta azijskog C...
Gigabyte GeForce RTX 5070 Gaming OC 12G
Višak samopouzdanja
Kartica je sa hardverske strane vrlo kvalitetna, ali ništa ne može da nadomesti nedostatak snage „pod haubom”...
Asus ProArt P16 (H7606WP)
Pronalazak neverovatnog
Novi ProArt P16 donosi moderna rešenja, u dobro usaglašenom odnosu gabarita i performansi – alatka koju ćete sa ponosom nosati sa sobom...
Logitech ProX Superlight 2
Sve udvostručeno
Ovaj miš predstavlja jasnu indikaciju da najveći proizvođač ne želi da napusti nijedan segment tržišta...
Winhance 25.05
Popravka Prozora
U pitanju je alatka koja omogućava da se brzo rešite (većine) bloatwarea, ali i da obavite optimizaciju rada Windowsa...
TCL NXTPAPER 11 Plus
Momak za sve
Ovo bi bio najbolji tablet „za te pare” i da košta 100 evra više...
.rs: Beogradski prevoz na Yandexu • Srbija u SEPA • Loši primeri digitalizacije
Unapređeno e Zakazivanje
Beogradski prevoz na Yandexu • Srbija u SEPA • Loši primeri digitalizacije
Google Mariner, Google Astra i AI autonomni agenti
Uspon tihog softvera
Umesto kliktanja stručnog lica, softver će, već ove godine, u tihom, gotovo nečujnom načinu rada - završavati posao...
Fatal Fury: City of the Wolves
Fatal Fury je oduvek bio čudna cvećka u svetu borilačkih igara; takav je i ostao...
Arc Raiders
Novi extraction shooter iz pera autora dobrih delova franšize Battlefield (i potcenjenog The Finals)...
© 2025 Svet kompjutera. Sva prava zadrzana.
Novi broj - Arhiva - Forum - O nama