Napravili ste svoju aplikaciju, ali joj nedostaje kvalitetna Help opcija? Posao kreiranja ove opcije obično se ostavlja za kraj, kada aplikacija dobije svoj konačni oblik, a najčešće je najnaporniji. Želeći da reši ovaj problem, Macromedia je napravila kvalitetan program, RoboHelp Office X5, kompletno rešenje za ovakvu situaciju. Interesantno je što je prava verzija programa 5.0.1 jer je on u stvari delo kompanije eHelp, koju je nedavno kupila Macromedia.

Pristup programa ovoj materiji je veoma opsežan i pre svega ozbiljan. Već prilikom instalacije uočava se da je ovo skup više programa, pri čemu je osnovni program obogaćen mnoštvom dodatnih programa. Iako postoje opcije za lakše snalaženje korisnika (kreiranje prostijih Help opcija uz pomoć čarobnjaka), sam paket nije namenjen početnicima. U ovom prozoru se, inače, mogu naći korisni linkovi ka Internet servisima za obogaćenje izgleda buduće Help opcije (odeljak Resources) - na primer, link ka biblioteci skinova.

Na početku kreiranja mora se navesti format u kojem se pravi opcija Help. Uz pomoć ovog programa može da se kreira Web help ili on-line help, zatim HTML help, standardni .HLP fajl za Windows (WinHelp 2000, 4 i 3), kao i fajl u formatu Macromedia Flash (kombinacija fajlova tipa .HTML, .XML i .SWF). Ovaj poslednji je svojevrsna novost, ali i razlog zbog kojeg je došlo do pomenute kupovine firme eHelp.

Izgradnja opcije Help uz pomoć ovog programa ne zahteva preterano poznavanje programiranja, ali je moguće, recimo, kreiranje projekta direktno u HTML kôdu. Izgled radnog okruženja je organizovan kao kod Windows Explorera - s leve strane se nalazi prozor sa stablom projekta koji uključuje sve celine (od slika, tekstova, HTML stranica, pa sve do kompajlera), dok je s desne strane editor tipa WYSIWYG (What You See Is What You Get) koji se oslanja na postojeći sistemski editor (na primer, Word u Windows okruženju). Oba ova prozora su u stvari kartice i pružaju još dodatnih mogućnosti. Na levom prozoru stablo može da označava sadržaj (TOC), zatim opciju Index, rečnik (Glossary) i Tools ili ikone dodatnih alata (recimo, Find HTML Help Components). Desni prozor, osim editora teksta i editora kôda (TrueCode), može da prikaže izgled veza između stranica projekta (Link View), kao i kompletan spisak stranica ili tema (Topics). Uglavnom, sadržaji ova dva prozora se razlikuju od izbora formata opcije Help jer svaki format zahteva drugačiji skup opcija. Donji deo prozora zove se Output i daje sistemske poruke programa.

Bogatstvo opcije Tools daje posebnu snagu ovom paketu. Standardno se dobija sledeći skup alata: CSH test (testiranje help opcije „pozivima” iz aplikacije), Find HTML Help Components (pronalaženje HTML help komponenti), Find HTML Help Files (pronalaženje HTML help fajlova), Graphics Locator (pronalaženje slika za projekat), HDF editor (za kreiranje opisa), HTML Help Registration (registracija kompajliranih HTML help fajlova), HTML Help Studio (za pregled i ekstrakciju kompajliranih HTML fajlova tipa .CHM), Multi-File Find and Replace (pronalaženje i promena teksta u više fajlova istovremeno), ReSize (promena veličine slika), RoboPDF 3.1 (konverzija fajlova iz Worda, Excela i PowerPointa u PDF), RoboSource Control (poseban program za praćenje promena na projektu kada ga pravi više korisnika), Smart Publishing Wizard (za publikovanje projekata) i Software Video Camera (snimanje praktičnog rada sa aplikacijom u obliku video zapisa). Dodatni efekat instaliranja RoboPDF 3.1 može se primetiti i u paketu Microsoft Office - u navedenim programima pojavljuje se dodatni toolbar sa osnovnim opcijama za prevođenje (eksportovanje) dokumenata u PDF format.

Mogućnosti koje pruža RoboHelp Office X5 su izvanredne. Pored novog formata (Flash), program podržava kreiranje Help opcije za bilo koju platformu - proizvođač, pored Windows okruženja, navodi i MacOS i Linux. Pre svega je namenjen profesionalcima, a predviđa i mrežni razvoj opcije Help, mada bi maštovitiji mogli da ga iskoriste i u druge svrhe - kreiranje interaktivnih objašnjenja za rad na računaru. Predviđeno je (gotovo) sve, a jedina mana paketa je njegova cena.