Budite produktivniji

Predstavljamo najbolje, uglavnom multiplatformske „to-do” aplikacije, koje će vas učiniti produktivnijim, podsetiti u pravom trenutku da opet ne zaboravite da kupite sijalicu za podrum ili, još gore, važnu godišnjicu.

Postoji aplikacija za svaku namenu, a za podsetnike i beleške, čini se da ih ima najviše. Takozvanih "to-do” aplikacija, namenjenih pravljenju podsetnika i zadataka, ima veoma puno, ali svaka ima nešto zanimljivo da ponudi. Zajedno s aplikacijama za zapisivanje beleški, može se reći da u prodavnicama aplikacija ovakva rešenja dominiraju.

Ima ona čuvena, možda već izlizana izreka da „budala pamti, a pametan piše”. Mi ne želimo da budemo tako dramatični, ali smo primetili da sa korišćenjem ovakvih aplikacija zaista možete da budete odgovorniji i to na lakši način. Tajna je u gejmifikaciji. Iako ove aplikacije uglavnom ne nude nagrade – stvarne ili virtuelne, istina je da pomoću njih sami sebi gejmifikujete život, posao ili oba. Precrtavanje zadatka, obeležavanje da je nešto postignuto zaista stvara osećaj zadovoljstva, a lista sa puno taskova kojima je prošao rok, a nisu ispunjeni, izaziva nezadovoljstvo, nervozu i motivaciju da se zadatak kompletira. Posle inicijalne discipline prilikom početka korišćenja, ove aplikacije postaju veoma lako sastavni deo nečijeg života i svojevrsni orijentir svakodnevice. Zato svakome preporučujemo da odabere onu koja najviše odgovara i da je isproba bar na nedelju dana.

Bez obzira na to što ih već ima previše, i dalje se razvijaju nove. To je verovatno zato što ne odgovara svakom isto i nije svaki „to-do” zadatak isti, pogotovo zavisno od toga da li uključuje i druge ljude, te da li je u pitanju poslovna ili privatna stvar. Neko voli kao na parčetu papira, da zapiše, uradi, precrta, a neko želi više – podsetnike, glasovne komande, sinhronizovanost sa više uređaja, kolaboraciju sa drugima... Mnoge od ovih aplikacija se plaćaju, a neke su samo za određenu platforme.

Pogledaćemo nekoliko istaknutih predstavnika ove grupe aplikacija.

Wunderlist

Wunderlist je jedan od veterana koji je prepakovan i prilagođen da ide u korak sa novim web tehnologijama i zove se zvanično Wunderlist 2. Wunderlist je besplatna aplikacija, dostupna u web varijanti, nativno za Android i iOS, te kao aplikacija za Mac.

Pored toga što izgleda lepo i može vizuelno da se presonalizuje, najjači adut Wunderlista upravo je mogućnost sinhronizacije izmedju uredjaja. U novom pakovanju Wunderlista postoji i mogućnost dodavanja slika, klipova i fajlova u task, a sa pro verzijom Wunderlist se pretvara u alatku za kolaboraciju, jer možete delegirati zadatke i kreirati podzadatke.

Iako izgleda dosta „konzumeristički”, sve više ljudi počinje da koristi Wunderlist kao poslovni alat, ali imajte u vidu da je ovaj app podjednako genijalan za pravljenje listi za kupovinu, filmova koje želite da gledate i slično.

Ono što je veoma važno za „to-do” aplikaciju je da bude nenametljivog dizajna i laka za korišćenje. Wunderlist spada u lepe i jednostavne aplikacije, ali postoje neke koje odlaze korak dalje. Interfejs koji ne odvlači pažnju, minimalistički, flet dizajn i još veća pojednostavljenost je nešto ka čemu se najviše teži. Jedna takva aplikacija dolazi iz Izraela...

Any.do

Izraelski startap Any.do najpre je napravio ovu sjajnu aplikaciju za Android uređaje, a kasnije i za iOS. Aplikacija je dostupna i kao browser ekstenzija za Chrome, što omogućava da s njom uradite više i lakše.

Any.do ima dve vrste pregleda: po zadatom vremenu za izvršenje zadatka (danas, sutra, ove nedelje...) i po folderima, odnosno, srodnim zadacima koje grupišete u liste.

Kreiranje zadatka vrši se prelaskom prsta na dole po ekranu, gde možete ukucati zadatak preko tastature ili klikom na ikonicu mikrofona dodati novi zadatak glasom, što dosta štedi vreme. Podržano je dosta jezika, ali među njima nije srpski. Klikom na svaki zadatak možete podesiti različite parametre. Možete označiti zadatak kao važan (prioritetan), možete ga smestiti u odgovarajući folder, možete podesiti podsetnik, to jest alarm za određeno vreme, kao i podsetnik na osnovu lokacije. Možete dodati belešku i podeliti zadatak s nekim.

Any.do je primamljiv jer zadatak precrtavate kao na papiru – povlačenjem prsta sleva nadesno. Zadatak ostaje na listi precrtan, a recimo da se nakupilo dosta zadataka koje ste završili, protresite telefon da bi se oni sasvim uklonili sa liste.

Prelaskom prsta odozdo nagore po ekranu pozivate mali meni gde možete pregledati zadatke po zadatom vremenu, po folderima, sinhronizovati sa Chrome ekstenzijom, ući u podešavanja gde možete dodavati nove foldere, izabrati jednu od dve teme, svetlu i tamnu, jezik, i mnoge druge stvari. Tu ćete naći i zadatke koje ste uspešno završili i precrtali i protresanjem telefona uklonili sa liste, što je zgodno za ponovno pregledanje ukoliko je potrebno, pre nego što ih permanentno izbrišete. Tu je i Any.do Moment, screen koji Vam prikazuje sve što treba da uradite danas.

Zanimljivo je da Any.do primenjuje i sistem nagrađivanja za uspešno završenu listu zadataka, u saradnji sa Kiipom. Kiip omogućava jednu novu vrstu in-app advertajzinga. Naime, uz pomoć Kiipa brendovi nagrađuju korisnike za različita postignuća unutar aplikacija sitnim poklonima u vidu kupona, popusta, vaučera, besplatnih MP3 fajlova i slično. Ne samo da se korisnik oseća podstaknutim da uspešno završi listu (u slučaju Any.Do aplikacije, ali to može biti i fitnes trening ili nivo neke igrice), nego se i brendovi koji obezbeđuju nagrade nenametljivo reklamiraju, a developeri mogu da zarade. Bottom line: svi srećni i zadovoljni. Mnogo bolje nego kada vam iskače gomila iritantnih in-app oglasa. (Više o Kiipu, brendovima koji nagrađuju i nagradama možete da pročitate na njihovom sajtu – www.kiip.me.)

Any.do takođe ima mogućnost sinhronizacije, ali samo sa svojom ekstenzijom za Chrome za sada. U planu je razvoj HTML5 web aplikacije. Any.do je razvio i Cal, kalendar aplikaciju, za sada samo za iOS. Najavljenja je Android verzija, a planiraju da puste i Mail i Memo aplikaciju.

Clear

Clear je još jedan primer jednostavne „to-do” aplikacije. Dolazi iz kompanije Realmac koja je napravila RapidWeaver, softver za brzo kreiranje web stranica na Apple računarima. Dostupan je na iOS-u. Interfejs je veoma sličan Any.do interfejsu, sa malo više boja i malo manje funkcija. Ali, ono osnovno je tu, kao brzi unos zadataka i grupisanja u liste, preglednost, brisanje zadataka prstom sleva nadesno. Ukoliko je to sve što vam je potrebno, Clear je odličan, ali nije besplatan i ne postoji verzija za Android uređaje.

Ova aplikacija smatra se klasikom i jednom od najboljih Apple ekskluziva. Prednosti su pravljenje više prozora s različitim listama, te činjenica da je veći deo kontrole ostvariv na intuitivan način, prevlačenjem prsta na pravi način. Tako je moguće da veoma lako, u hodu, obeležavate šta ste uradili, te da beležite nove stvari.

Teuxdeux

Teuxdeux, What deux yeux have teux deux teuxday? Osim što odnosi sve poene za „najcute” igru reči među „to-do” aplikacijama, Teuxdeux je još jedna jednostavna aplikacija, možda najbliža svom papirnom pandanu, stonoj mapi. I to ne samo po izgledu i dizajnu, već i po funkcionalnosti.

Čak je i funkcionalnija od prave mape, koja obično služi kao podmetač za miša i džinovsko blokče gde se sve piše na prvoj strani dokle god ima prostora, pa se onda jednog dana ustanovi da ima previše fleka od kafe i da treba okrenuti novi list.

Teudeux je po svom dizajnu i veoma slična i pomenutoj Any.do aplikaciji. Postoji i iOS aplikacija, ali UX za mobilne uređaje nije tako dobar kao kod Any.do aplikacije. Kroz browser, Teuxdeux je savršen. Kao i stona mapa, ima dakle dane u nedelji i ispod njih crtice gde dopisujete planove za taj dan. Planirani zadaci se prenose u sledeći dan ukoliko ne stignete da ih završite i precrtate onog dana kada ste to planirali. Ispod dnevnog rasporeda imate mogućnost da dodate „custom” liste. Prvobitno je to bila jedna lista pod nazivom „Someday”, a sada ih ima više i možete im davati posebne nazive. Prebacivanje zadataka je drag and drop, klikom na zadatak ga precrtavate. Odnedavno Teuxdeux je počeo da se naplaćuje, i godišnja pretplata iznosi 24 dolara.

Jedina zamerka ovoj aplikaciji je mobilna iOS verzija kojoj, gotovo neverovatno, fale suštinske stvari – nešto što će se sasvim sigurno u budućnosti promeniti. Nemoguće je prebaciti zadatak u drugi dan, niti možete sagledati više od jednog dana na ekranu. Donedavno, ovo je bilo moguće izbeći pristupanjem preko browsera na telefonu, ali sada i browser forsira mobilnu verziju bez tih mogućnosti.

Nadamo se da će to biti ispravljeno i drugačije rešeno u budućnosti, a kao neki workaround možete skinuti neki od browsera za mobilne uređaje kod kojeg ćete podesiti da user agent bude desktop (na primer Puffin browser).

Checkmark

Kreiranje podsetnika na osnovu lokacije pomenuli smo kod Any.do aplikacije, ali postoje aplikacije koje su isključivo fokusirane na ovaj vid podestnika. Jedna od takvih aplikacija je iOS aplikacija Checkmark. Reminder aplikacija koja dolazi sa iOS platformom ima ovu mogućnost, ali je mnogo komplikovanije podesiti je. Kod Checkmark aplikacije prvo dodate vaše omiljene lokacije. Možete dodati i lokaciju na kojoj se trenutno nalazite, nebitno da li je to prodavnica u koju često idete, kancelarija, škola... Na mapi dodate pin za svaku od lokacija koju želite i onda kreirate podsetnike za ono što treba da uradite kada na lokaciju stignete ili kada sa lokacije krenete. Ovakvu vrstu podsetnika možete naći i u aplikaciji Yepa za Android.

Još nekoliko...

Ukoliko želite da isprobate još neke „to-do” aplikacije, predlažemo i Google Keep, koji smo spomenuli u prethodnom broju. Kao deo Google Drivea, lak je za kreiranje kratkih beleški, lista i podržava dodavanje slika, Keep je idealan za naprednije Google korisnike. Sinhronizuje se sa Android aplikacijom, što je veoma važno.

Todoist je aplikacija za sve platforme i uređaje. Besplatna je, a sadrži i statistički pregled učinka, odnosno izvršenih zadataka, pa ako vas zanima taj ugao, i da znate koliko ste tačno produktivni, onda topla preporuka ide za Todoist.

GTasks je aplikacija za Android uređaje uz pomoć koje upravljate vašim Google Tasks u sklopu Gmaila. Kome treba, zna o čemu pričamo i verovatno je već preuzima – toliko može da bude korisna.

Do It Tomorrow, „aplikacija za Skarlet O’Haru” je koncipirana drugačije – ne postoji mogućnost unosa za različite dane i datume. Zadatke, naime, raspoređujete u samo dve liste, šta ćete uraditi danas, a šta ostavljate za sutra. Aplikacija je dizajnirana kao notes i font je po defaultu rukopis, ali to možete promeniti u podešavanjima. Čak ima i fleku od kafe u ćošku. Aplikaciju potražite na tomorrow.do.

Ako vam je bitno da koristite ovakvu aplikaciju sa više ljudi, na primer porodicom ili prijateljima, onda je Orchestra prava stvar. Ova aplikacija je u redu za individualnu upotrebu, ali njena moć dolazi do izražaja kada uključite druge ljude. Zanimljivo je da lako možete pozvati svakoga da prihvati zadatak, čak i ako nema ovu aplikaciju. Dovoljno je unesete njen ili njegov mejl ili broj telefona. Na ovaj način Orchestra se brzo i lako širi među korisnicima, ali pomalo nekonvencionalni način za deadlines i nedostatak nekih opcija čini je dobrom samo za određene ljude.

Marija KRSMANOVIĆ