Radost virtuelnog sastančenja

Sve vrste poslovnih sastanaka, predavanja i rada na zajedničkim projektima, polako ali sigurno sele se – na Internet. Uz dobre softverske alatke i solidnu Internet konekciju, timovi, pojedinci i poslovni ljudi mogu da ostvare efekat sličan fizičkom prisustvu, uz moguće velike uštede. U budućnosti će potreba da se (fizički) putuje u drugi grad ili državu biti sve manja jer sastanci uživo mogu da se održe putem Interneta – sveprisutnog komunikacijskog kanala. Na tržištu postoje različite softverske alatke za ovu svrhu a mi vam predstavljamo sistem koji dolazi iz kompanije Adobe.

Adobe Acrobat Connect vodi poreklo od softvera Macromedia Breeze i obezbeđuje audio-vizuelnu komunikaciju u vidu virtuelne konferencijske sobe. Učesnicima sastanka potrebni su samo (dobra) Internet konekcija i standardni web browser sa podrškom za Flash (što, po zvaničnim podacima, već ima 97 odsto računara).

Softver omogućava: personalizovane URL adrese do konferencijskih soba, deljenje ekrana, administriranje govornika, snimanje sastanaka radi kasnijeg prikazivanja, prikazivanje multimedijalnih sadržaja (animacije, video snimci, demonstracija softvera...), deljenje fajlova i dokumenata između učesnika konferencije/sastanka, glasovnu komunikaciju između učesnika korišćenjem VoIP-a, video komunikaciju, razmenu tekstualnih poruka, „belu tablu” vidljivu svim učesnicima, mogućnost dodeljivanja prava korišćenja lokalnih aplikacija udaljenim učesnicima i mnogo drugog.

Zahvaljujući tome što se Adobe Acrobat Connect Professional bazira na Flash plejeru, ostvaren je veliki stepen fleksibilnosti u primeni ovog sistema na različitim platformama. Može da se koristi na klijentskim računarima sa operativnim sistemima Windows, Mac OS X i Linux, a potreban je neki od browsera (Explorer 5.0, Netscape 7.1, Firefox 1.5, Safari 1.1 ili novije verzije) sa instaliranim Macromedia Flash plejerom verzije 6.0.79 ili novijim.

„Srce” čitavog sistema je Adobe Acrobat Connect Server, koji se instalira na serversku verziju Windows operativnog sistema u okviru kompanije ili može da se iznajmi pristup deljenom Acrobat Connect Serveru na serverima kompanije Adobe.

Prilikom organizovanja predavanja ili sastanka korišćenjem ovog sistema, razlikuju se „domaćini” i „učesnici”. Kada domaćin poziva na virtuelni sastanak, učesniku šalje email poruku sa URL adresom do svoje virtuelne konferencijske sobe. Učesnik učitava u prozoru svog web browsera ovu adresu i pred njim se otvara Adobe Acrobat Connect login prozor. U konferencijsku sobu može da se uđe kao gost ili kao učesnik (sa lozinkom i korisničkim imenom).

Nakon kraćeg učitavanja, otvara se prozor programa koji u potpunosti funkcioniše kao Flash aplikacija i izdeljen je na nekoliko manjih prozora. Oni se mogu pomerati tako da se radni prostor organizuje prema potrebi sastanka, predavanja ili prezentacije. Slike učesnika koje dolaze sa web kamerica mogu da budu veće, ili da se pomere i umanje ako zasmetaju. Radi smanjenja količine prenetih informacija, slike s kamera mogu biti u statičnom modu, dok se prenosi samo glas. Domaćin koji vodi sastanak ili predavanje u glavnom polju programa može da prikazuje slike, PDF fajlove ili šta god mu je potrebno da bi ilustrovao svoje izlaganje. I najvažnije: to što on vidi ispred sebe, vide i svi učesnici i gosti.

U situaciji kada se Adobe Acrobat Connect Professional koristi za saradnju tima međusobno udaljenih pojedinaca ili za daljinsku obuku, posebno je interesantna mogućnost deljenja lokalnih programa na računarima učesnika sastanka. Uz jednostavno podešavanje, svaki učesnik može da dozvoli određenom udaljenom učesniku da pristupi njegovom računaru i sa punim ovlašćenjima koristi bilo koju aplikaciju koja je instalirana na njegovom računaru. Ova veoma zanimljiva mogućnost znatno proširuje opseg upotrebe sistema i njegov kvalitet podiže na viši nivo.

Pored neophodnog web browsera i Flash plejera na lokalnom računaru, Adobe Acrobat Connect Professional za udoban rad podrazumeva prisustvo zvučnika ili slušalica, mikrofona, web kamere, i najvažnije – vezu ka Internetu od najmanje 512 Kbit/s. Ako su ispunjeni ovi uslovi, iskustvo učestvovanja ili organizovanja predavanja i poslovnih sastanaka zaista može da u mnogim situacijama zameni fizičko prisustvo.

U tome je glavna prednost – nema čekanja da neko negde doputuje, nema troškova putovanja, smeštaja, ishrane... I Adobeu je jasno da kompanije mogu da ostvare značajne uštede instaliranjem sopstvenog Acrobat Connect Enterprise Servera, pa cenu i ne navodimo (a i zavisi od broja računara/korisnika, vrste instaliranih modula itd.). Što se tiče korišćenja usluge Adobe Acrobat Connect na Adobeovim serverima, cena takođe zavisi od broja učesnika web sastanaka, ali i od vrste zakupa licence (godišnje, mesečno ili po potrebi...). Radi ilustracije, mesečne licence za pet ili deset učesnika koštaju 375 ili 750 dolara, što može da se isplati već od uštede jednog kompleta avionskih karata.

Mirko PERAK