Organizacija fajlova

Povećanje kapaciteta diskova i pojeftinjenje medija za skladištenje podataka dovelo je do toga da je sve teže naći odgovarajući fajl. Ovo predstavlja problem naročito ako posedujete nekoliko desetina CD-ova sa programima ili MP3 pesmama. Pamtiti gde se koji program nalazi u ovom slučaju ne dolazi u obzir, a nije praktično ni ručno pisanje sadržaja po diskovima. Prava stvar za ovakve slučajeve jesu programi za katalogizaciju. Postoji mnogo alata za tu namenu, ali posebno mesto zauzima program pod imenom Where Is It.

Program se razvija pet godina (već smo ga pominjali na ovim stranicama), a u međuvremenu je preležao sve dečje bolesti i iskristalisao i (skoro) do savršenstva doveo sve opcije koje poseduje. Osnovna svrha programa je da popiše sve podatke koje držite na hard disku ili izmenjivim medijima i da ih pripremi za lako pretraživanje. Program se lepo snalazi čak i sa kompresovanim fajlovima (podržani su svi poznatiji tipovi arhiva uključujući i njihove samoraspakujuće verzije). Kao dodatak, Where Is It može da pročita i sve vrste fajlova sa opisima i da ih automatski priključi odgovarajućim fajlovima. Naravno, ako opis ne postoji (ili vam se ne dopada), moguće je i da ga naknadno dopišete ili prepravite. Nakon kreiranja kataloga sa podacima s vaših medija, možete koristiti kvalitetnu funkciju za pretraživanje kako biste locirali određeni fajl, našli eventualne duplikate ili kreirali izveštaje. Izveštaji se mogu „izbaciti” direktno na štampač ili u HTML, RTF ili običan tekstualni fajl.

Program mogu da koriste i početnici. Njima su namenjeni wizardi koji će za njih obaviti veliki broj poslova, dok napredniji korisnici imaju na raspolaganju širok dijapazon opcija koje mogu podesiti prema svojim potrebama.

Program po izgledu podseća na Explorer, sa podesivim toolbarovima, kolonama i menijima. Program je višejezičan – pored engleskog, podržano još nekoliko evropskih jezika.

Kao što smo već napomenuli, podržani su svi poznati tipovi izmenljivih medija (diskete, CD, Zip i Jazz drajvovi), hard diskovi, mrežni diskovi itd. Logička organizacija baze podataka zasniva se na katalozima. Svaki katalog može lako da se prenosi na drugi računar; može i da se kompresuje pri čemu otprilike u jedan megabajt staju podaci o oko 40 hiljada fajlova. Kompletan rad s programom tako je optimizovan da se do traženih podataka dolazi sa što manjim brojem klikova mišem. Odličan primer za to je prikaz opisa fajla koji će se pojaviti u tool-tip obliku ako kursor zadržite nekoliko sekundi iznad imena toga fajla. Inače, za opis programa dato je više nego dovoljno mesta. Svaki fajl, folder, disk ili katalog prihvata do 32 KB opisa i/ili, ako su u pitanju grafički fajlovi, umanjenu sličicu (thumbnail). Diskovi u katalozima mogu da se grupišu, pri čemu se formiraju hijerarhijski organizovane kolekcije koje su jednostavne za pretraživanje.

Naravno, imati katalog programa samo da biste ga imali, nema neku svrhu. Zato je u programu implementirana veoma moćna opcija za pretraživanje. Kao i sve ostalo u programu i ovde postoje dve mogućnosti – brza i napredna pretraga. Brza pretraga će vam omogućiti da nađete odgovarajući fajl bez mnogo muke, dok napredna pretraga dozvoljava pisanje kompleksnih upita korišćenjem svih dostupnih kriterijuma pretrage i logičkih operatora. Još jedna korisna opcija jeste pretraga duplikata. To se radi na osnovu upoređivanja samo imena (ili dela imena) ili uključivanjem dodatnih kriterijuma (dužina fajla, opis itd.). Moguće je čak i analizirati bazu da bi se utvrdilo kakve su izmene izvršene od poslednje katalogizacije, ili proveriti da li neka starija (ili novija) verzija istog fajla već postoji negde u katalogu.

Ako ste ikad osetili potrebu da napravite malo reda među svojim diskovima, onda će vam Where Is It pomoći da taj posao obavite brzo i bezbolno. Više informacija o programu možete videti na adresi www.whereisit-soft.com.

Branislav BUBANJA