Klasičan problem velikog broja naloga na podjednako velikom broju sajtova korisnike često navede na ponavljanje jedne iste pristupne šifre. U iole prihvatljivom scenariju, kao kod autora ovih redova, lozinke na nekoliko važnijih sajtova drastično se razlikuju, dok se za potrebe većine drugih koristi jedna zajednička. Pisanje poverljivih ličnih podataka na parčetu papira ili u okviru fajla na računaru nije baš preporučljivo, pa vam realno ostaju dva izbora: upgrade sive moždane mase i pamćenje većeg broja šifara ili, pak, program koji će to učiniti za vas.

Prva stvar u sefu KeePassa jeste kreiranje Master lozinke, koja će po svakom narednom pokretanju biti zatražena. Radi povećanja bezbednosti može joj se pridružiti i fizički fajl na nekom od medija. Ne bi imalo smisla da baza korisničkih naloga i pristupnih šifara bude nezaštićena, te su ovde implementirana dva vida 256-bitne enkripcije: popularni AES (Advanced Encryption Standard) i TwoFish algoritmi.

Najjednostavniji primer korišćenja ove aplikacije jeste prijavljivanje na neki od Webmail servisa. Za početak potrebno je kreirati jedinstveni unos sa nazivom i punom adresom servera, korisničkim imenom i šifrom. Dalje je dovoljno preko desnog klika izabrati Open URL(s), čime se podrazumevani web pretraživač upućuje na zadatu adresu, te na istom mestu pokrenuti Perform Auto-Type, za upisivanje podatka u prateća polja. Korišćenjem internih prečica ’Ctrl-U’ i ’Ctr-V’ ovaj proces može se završiti za samo nekoliko sekundi.

Same šifre podeljene su u više kategorija: one koje se koriste u lokalnoj mreži, one koje služe za email ili programe na računaru, a moguće je dodati i proizvoljnu grupu. Svaki unos može imati i „vreme trajanja”, posle čega prestaje da bude operativan. Pregledanje liste postojećih unosa može se vršiti i putem kreiranja celokupne HTML tabele, a pohvalno je što se ovaj fajl po završetku listanja ili štampanja višestruko prepisuje i najzad briše.

Od dodatnih stvari ovde se može naći i kvalitetan generator šifara, izvoženje podataka u više od pet formata, podrška za naš jezik (dovoljno je raspakovati sadržaj arhive u izvorni folder), a krajnje je pohvalna i proširivost programa putem plug-inova. Dodatni moduli podižu funkcionalnost programa novim algoritmima za bekapovanje, importovanjem podataka iz većeg broja različitih izvora, automatskim popunjavanjem web formi, ali i promenama čisto kozmetičke prirode (na primer, menjanje podrazumevanog seta ikonica). Od postojećih alata ne smemo zaboraviti ni TAN „čarobnjaka”, koji će umnogome koristiti ljudima koji koriste prednosti elektronskog poslovanja, te razumeju potrebe potvrđivanja transakcija s jednokratnim šiframa.