Svako od nas ima bar nekoliko različitih Web mail naloga, čita po nekoliko različitih diskusionih grupa, posećuje sajtove koji traže prijavljivanje... Zajedničko za sve ove stvari je to što ukoliko želite da pristupite podacima, morate imati korisničko ime i šifru. Ako se pridržavate osnovnih sigurnosnih načela, šifra ni na jednom od ovih mesta ne bi smela da bude ista. Upravo tu nastaje haos. Treba zapamtiti sve te silne šifre i ručno ih unositi, što često dovodi do zabune, pogrešno upisanih šifara itd. Stoga program koji može taj posao da automatizuje i da pomogne da se izbegne ovakav haos vredi suvog zlata.

Po mišljenju korisnika Interneta, najbolji program za tu namenu je AI RoboForm. On postoji već sedam godina i za to vreme je prošao dug put od jednostavnog alata za čuvanje lozinki do višenamenskog programa koji olakšava mnogo poslova vezanih za automatizovan unos podataka. AI RoboForm memoriše korisnička imena i šifre i automatski popunjava forme koje se pojavljuju na ekranu. Pri tome vodi računa da, na primer, šifra koju koristite na Google mailu ne bude uneta u Yahoo mail i obrnuto, što se autoru ovog teksta gotovo redovno dešava.

Pošto se u bazi programa čuvaju praktično sve šifre koje koristite za različite namene, ona je enkriptovana (čitaj: takođe je zaštićena šifrom). Bez znanja te glavne šifre nećete moći da pristupite setovanjima. Pomenuli smo na početku teksta da je sa stanovišta sigurnosti bitno da se nikad ne koristi ista šifra dva puta. Zato se u AI RoboFormu nalazi i generator šifri.

Program, inače, radi veoma inteligentno. Uostalom, zato i u samom njegovom imenu stoji ono AI (Artifical Intelligence - veštačka inteligencija). U radu koristi nekoliko različitih tipova fajlova. Passcard je deo programa koji služi za čuvanje online šifara. Jednom snimljena šifra više neće morati ručno da se upisuje jer će AI RoboForm ponuditi da je sam upiše iz baze kada ponovo otvorite tu stranicu. Ukoliko smatrate da to ne bi trebalo da radi na datoj Internet stranici, možete mu zabraniti automatsko popunjavanje samo tada ili uvek kada otvorite tu stranicu. Deo koji se naziva Bookmark ima istu funkciju kao i istoimena funkcija u Netscapeu ili Favorites lista u Internet Exploreru. Dakle, tu se čuvaju informacije o Web adresama kojima su pridružene šifre u Passcardu.

Kao što smo već pomenuli, AI RoboForm se može iskoristiti i za popunjavanje svih tipova formulara na Web stranicama, a ne samo za unos korisničkog imena i lozinke. U delu koji se zove Identity potrebno je upisati sve informacije vezane za korisnika koje se mogu tražiti u nekom od formulara. Jeste da je popunjavanje informacija ovde zamoran i relativno dugotrajan posao, ali to treba uraditi samo jednom. Kada se vaši lični podaci jednom nađu u programu, već pri prvom automatizovanom popunjavanju formulara shvatićete da trud koji ste jednom uložili nije bio uzaludan.

Pomenućemo i Safenote, deo programa koji služi za čuvanje tekstualnih podataka. Tu se mogu upisati razni komentari koje želite da sačuvate samo za sebe. Na kraju, u okviru programa postoji i neka vrsta adresara. U stvari, mogli bismo reći da je to „osakaćena” verzija Identityja, čija je namena da na jednom mestu sačuva informacije o osobama s kojima želite da budete u kontaktu. Možda na prvi pogled deluje da ova funkcija nema mnogo veze sa ranije pomenutim opcijama u programu, ali kada se sagleda ceo sistem, postaje jasnije njeno postojanje. Naime, AI RoboForm se smešta na systray i „podiže” zajedno s operativnim sistemom tako da je dostupan u svakom trenutku. Drugim rečima, kad god zaželite, možete videti sve kontakte koji su tu upisani. Takođe, program se nakon instalacije pojavljuje unutar Internet Explorera, u vidu posebnog toolbara tako da su sve njegove opcije dostupne i iz ovog programa.

Najlepše od svega je što je program besplatan i može da se koristi bez ograničenja. A ako vam se u nekom trenutku učini da vam treba još veći stepen funkcionalnosti, možete se registrovati (po ceni od 30 dolara) i „otključati” dodatne opcije.