Preuzimanje veće količine (manjih) fajlova s jedne lokacije na Internetu, kao po pravilu, pretvara se u noćnu moru za svakog manje iskusnog korisnika. Još ako se radi o slikama, stvar se dodatno komplikuje pošto je prvo potrebno sačekati da se učitaju thumbnailsi, potom kliknuti na svaki od njih pojedinačno da bi se otvorio uvećan prikaz, odabrati lokaciju za snimanje... Kao što smo to već ranije pisali, ovaj proces može se znatno skratiti korišćenjem specijalnih softverskih alata (zovu se i mass downloaderi) za preuzimanje veće količine tipskih datoteka istovremeno.

GrabFile spada u ovu grupu i prvenstveno je namenjen preuzimanju slika, mada se (teoretski) može iskoristiti za bilo koji tip datoteka. Program po defaultu prepoznaje GIF, JPG, JPEG, PCX, PNG i BMP formate, ali se ručnim upisivanjem željene ekstenzije na spisak može dodati svaki tip datoteke (slobodno možete upisati i *.* kako bi program započeo preuzimanje svega na šta naiđe i što prepozna). Na taj način, GrabFile se može upotrebiti i za preuzimanje tekstualnih dokumenata, Flash animacija i ostalog pratećeg sadržaja, a ne samo statičnih grafičkih datoteka.

Korisnički interfejs programa neodoljivo podseća na modifikovanu verziju Windows Explorera. Radna površina podeljena je na pet celina, a najveći (centralni) deo zauzima panel u kojem se prikazuju informacije o preuzetim objektima (u slučaju slika, reč je o korespondentnim thumbnailsima, nazivima datoteka i radnim rezolucijama). Pored toga, u gornjem delu nalaze se malobrojne komande, sa leve strane stacioniran je spisak adresa s kojih se vrši skidanje materijala (može ih biti više), dok je u desnom delu svojevrsan preview prozor. Konačno, pri samom dnu ekrana smeštena je statusna linija na kojoj se ispisuju informacije o downloadovanim fajlovima i prikazuje trenutni status preuzimanja. Postupak rada veoma je jednostavan i podrazumeva prolaženje svega dva koraka: upisivanje željene Web adrese i pritiskanje tastera Run (podrazumeva se da ste pre toga definisali direktorijum u koji će se smeštati fajlovi). Važno je istaći da program podržava nastavljanje privremeno prekinutog downloada, kao i da je osposobljen za rad sa HTTP i FTP protokolima („dovlačenje” putem proxy servera se podrazumeva).

Iako je izuzetno jednostavan za korišćenje i prilično delotvoran u svakodnevnom radu, GrabFile ima jednu, mogli bismo reći, veliku manu - ne integriše se u „školjku” sistemskog browsera te su njegove funkcije dostupne isključivo nakon manuelnog pozivanja programa. Isto tako, nakon upisivanja željene adrese i definisanja tipa datoteka koje se žele preuzeti, započinje proces downloadovanja koji se ne može dodatno rafinirati. Tako se, na primer, u slučaju preuzimanja JPG datoteka s neke lokacije moraju preuzeti svi fajlovi, pa čak i nepotrebni thumbnails. Probna verzija programa, pored ograničenog perioda korišćenja, donosi i limit u vidu mogućnosti preuzimanja samo prvih 20 fajlova sa stranice.