Kao što je poznato, Windows omogućava smeštanje samo jednog podatka u deo memorije pod nazivom clipboard. On se koristi za laku razmenu podataka između raznih aplikacija, naravno ako su međusobno kompatibilne sa podatkom u memoriji. Svako sledeće korišćenje clipboarda briše prethodno memorisani podatak. Slično programu ClipperDipper (SK 8/2005), i Global Clipboard donosi proširenje ove mogućnosti Windowsa.

Program smešta ikonu u systray, odakle je uvek dostupan, a grafički interfejs se iscrtava iznad njega i može se sakriti. Korišćenje je bazirano na memorijskim slotovima u koje se smeštaju podaci dobijeni operacijom kopiranja. Najnoviji podatak se smešta na početak (vrh) liste, što znači da je u clipboardu, dok se ostali podaci, ukoliko ih ima, potiskuju za jedan slot niže.

U zavisnosti od kopiranog podatka, slotovi mogu biti tekstualni, slikovni, mešani ili prazni. U svakom slučaju, s njihove desne strane se mogu pročitati dodatni podaci o sadržaju. U prvom slučaju znaćete od koliko se linija, reči i karaktera sastoji tekst odnosno koje su dimenzije slike u drugom. Pored informacija, možete direktno uticati na sadržaj slota preko jednostavnijih transformacija: invertovanja boja i rotiranja slike, promene velikih i malih slova u tekstu (na više načina). Mešoviti sadržaj (tekst + slika) deli slot na dva dela koji se odgovarajuće ponašaju. Ukoliko nije prepoznat nijedan od navedenih formata, smatra se da slot sadrži binarne podatke. Najveći, središnji deo slota prikazuje deo njegovog sadržaja. Ukoliko niste sigurni da li vam je baš taj slot potreban, klikom se okvir proširuje i pruža detaljniji uvid u podatak. Na kraju, leva strana slota prikazuje njegovu podvrstu: da li je tekst običan ili u RTF formatu, da li je slika bitmap ili metafajl i sl. Ukoliko se podatak ne uklapa ni u jednu od navedenih kategorija, slot će jednostavno dobiti status čuvanja binarnih podataka (tu spadaju fajlovi, ali i zvučni isečci).

Broj vidljivih slotova se može razlikovati od njihovog ukupnog broja i, ukoliko ih prvi po brojnosti premaše, ostalima pristupate preko skrol bara. Njihov raspored možete lako menjati putem malog menija u dnu interfejsa, odakle možete i pristupiti detaljnijem konfigurisanju. Pored standardnih opcija, kao što je transparentnost interfejsa, može biti korisno uključiti opcije za automatsko pozivanje Web strana pri kopiranju hiperlinkova ili pozivanje osnovnog mail klijenta pri kopiranju adresa. Ponekad je moguće da podatak bude jako veliki i da zauzme znatan deo memorije. U tom slučaju je dobro odrediti vrednosnu granicu nakon koje će se on pamtiti kao privremeni fajl na disku. Definisanje „vrućih” tastera je korisno radi lakšeg pristupanja operacijama kao što je sadržaj nekog slota. Nažalost, tu možemo uputiti najveću zamerku programu. Ne postoji mogućnost brzog pasteovanja podatka iz slota! Naime, prvo morate zameniti sadržaj slota prvim slotom (clipboardom) pa ga tek onda koristiti po uobičajenom sistemu. Ovo mnogo usporava rad koji bi u suprotnom bio za svaku preporuku.

Program može da se prebaci u način rada jednog slota (što je praktično rad sa Windowsovim sistemom kopiranja) ili u korisniji tekstualni režim u kojem se za svako kopiranje koristi isti slot i na taj način tekst dopisuje jedan na drugi. Imajte na umu da su, na primer, kopiranje fajla koji sadrži sliku i kopiranje same slike potpuno različite stvari.