Osnovni zadatak ove aplikacije je da sve podatke o fajlovima čuva na jednom mestu. Glavna prednost ovakvog načina čuvanja informacija o programima je u tome što je moguće jednostavno pretraživanje i potraga za određenim fajlovima, kao i lako otkrivanje dupliranih programa koji bespotrebno zauzimaju mesto. Takođe, razmena informacija o programima sa drugim osobama bitno je pojednostavljena. Baza programa je optimizovana po veličini tako da se bez problema može prenositi modemom ili preko disketa. U katalog veličine oko 2 MB može da se smesti približno 70 000 fajlova zajedno sa komentarima.

Where Is It? omogućava katalogizaciju fajlova i foldera koji se nalaze na svim vrstama medija - disketama, hard diskovima, CD-ovima, ZIP i JAZZ diskovima kao i na svim ostalim uređajima koji rade pod Windowsom. Program skenira naznačeni medij i kreira kompletnu sliku tog medija kao i svih podataka koji se nalaze na njemu. Ukoliko je to nekome potrebno, moguća je i katalogizacija skrivenih fajlova i foldera, kao i fajlova u arhivama. Podržani su svi popularniji algoritmi za kompresiju tako da nema bojazni da će neki fajl biti preskočen.

Program automatski preuzima komentare iz fajlova FILE_ID.DIZ, FILES.BBS i DESCRIPT.ION i dodeljuje ih odgovarajućim fajlovima čak i ako se ti komentari nalaze unutar neke arhive. Naravno, svakom podatku u katalogu korisnik programa može da dodeli i sopstveni opis i da ga svrsta u određenu kategoriju (koju takođe sam definiše). Za manuelno unošenje komentara koristi se Description Assistant koji predstavlja jednostavan, ali efikasan interaktivan alat. U glavnom prozoru programa prikazuje se samo prva linija komentara, dok se ceo komentar pojavljuje u obliku tool-tipa kada se miš pozicionira na željenu datoteku.

Posle kreiranja kataloga, korisniku je na raspolaganju sistem za pretraživanje i lociranje podataka, kao i mogućnost kreiranja izveštaja. Izveštaji se mogu odštampati, prikazati u obliku ASCII fajlova ili poslati faksom.

Veoma je važno to što Where Is It? podržava sve Windows kompatibilne fajl sisteme (FAT16, FAT32 i NTFS), tako da korisnici koji na svom disku drže više particija sa različitim fajl sistemima mogu da izvrše katalogizaciju celog diska. Program je veoma konfigurabilan i poseduje mnogo opcija za podešavanje, što će verovatno pozdraviti napredniji korisnici. Međutim, ni oni neiskusniji nisu zaboravljeni jer je u program ugrađen i Wizard sa kojim je rad umnogome olakšan. Manipulacija katalogizovanim podacima takođe je podržana, tako da se fajlovi lako mogu prebacivati sa jednog diska na drugi (ukoliko je pravljena reorganizacija programa na diskovima) ili čak iz jednog kataloga u drugi. Šta god uradili sa fajlovima baza u kojoj se nalaze podaci o njima, može se vrlo lako ažurirati. Probna verzija programa može se pronaći na adresi www.nettally.com/moribus/whereisit/where126.zip.