Zbog čestog brisanja i pisanja podataka po hard disku, podaci koji se upisuju na njega često se dele na veći broj delova kada na disku ne postoji nijedan dovoljno veliki segment praznog prostora gde bi se smestio ceo fajl. Posledice ovakvog upisivanja fajlova su višestruke. Zbog fragmentiranja podataka potrebno je više vremena da se fajl pročita s diska. Glava diska zbog takvog načina snimanja mnogo više „šeta”, pa se to u dužem vremenskom periodu može odraziti i na sam mehanizam na kojem se glave diska nalaze. Konačno, to se odražava i kroz povećanje rizika od kvarova na mehanici hard diska.

Programi za defragmentaciju diska postoje veoma dugo, možemo reći od trenutka od kada postoje i hard diskovi na PC računarima. Zajedničko za sve te programe jeste to što vrše defragmentaciju kompletnog hard diska odnosno svih podataka na odabranoj particiji. Prednost takvog načina je to što se nakon defragmentacije svi fajlovi na disku nalaze u jednom delu. Ali, postoji i jedna mana: defragmentacija celog diska traje predugo. Ako tu proceduru ne obavljate često, defragmentacija može da potraje i više od deset časova. Nekad je teško odvojiti toliko vremena za ovu operaciju jer zbog intenzivnog rada s diskom računar postaje neupotrebljiv za bilo kakve druge poslove.

Parcijalna defragmentacija je doskora bila misaona imenica. Međutim, program pod imenom Rapid File Defragmentor radi baš to. On vrši defragmentaciju samo onih fajlova koji su u skladu s postavljenim kriterijumima. Kriterijumi se mogu postavljati na dva načina - definisanjem profila ili pretragom. Prilikom definisanja profila možete uneti spisak fajlova koje želite da defragmentirate i lokacije na disku gde se oni nalaze, kao i vreme kada će se proces defragmentacije obaviti (ručno aktiviranje ili pokretanje u zakazano vreme). Pretraga za fajlovima koji će se defragmentovati vrši se na osnovu unetih kriterijuma. Kao upit se mogu uneti delovi imena fajla ili ime particije, a kao dodatni parametar se postavlja broj fragmenata. Svi fajlovi koji imaju više fragmenata od postavljenog broja dolaze u obzir za defragmentaciju. Analiza diska je uobičajena operacija kod svih programa za defragmentaciju. Kod ostalih programa to je vremenski zahtevan proces. Međutim, kod ovog programa analiza se obavlja veoma brzo pošto se pretraga fokusira isključivo na zadate kriterijume. Kada se dobije spisak fajlova koji su u skladu s postavljenim kriterijumima, moguće je odabrati koji od njih želite da defragmentujete.

U toku defragmentacije vodi se detaljna statistika tako da se za svaki pojedinačni fajl mogu pogledati informacije o toku defragmentacije. Program ima i „čarobnjak” u kojem su već definisani profili za defragmentaciju The Bat i Outlook Express mail klijenata. Treba pomenuti i mogućnost defragmentacije iz komandne linije, što je interesantno za njeno pozivanje iz nekih drugih programa. Takođe nam se svidela i opcija za startovanje programa prilikom podizanja operativnog sistema. Tada se on smešta u systray, a desnim klikom miša na ikonicu moguće je bez analiziranja direktno odabrati i defragmentovati odabrani fajl.

Čini nam se da je Rapid File Defragmentor jedan od retkih programa koji je uspeo da tržištu ponudi neki funkcionalni novitet. Parcijalna defragmentacija možda nije toliko sveobuhvatno rešenje kao defragmentacija celog diska, ali je definitivno korisna, naročito za korisnike čiji su računari zauzeti tokom celog dana.