Kako sortirati podatke u Excelu?

[Dusan_BG]

Moze li mi neko reci kako da sortiram podatke u exelu, tj vise podataka ako je to uopste moguce...
Evo konkretno u ovom primercicu koji sam napravio hteo bi da sortiram gradove po abecednom redu ali da mi nekako sortira i ostale podatke vezane za taj grad a ne samo onaj red u kome se nalaze gradovi...Tj da mi tabela sa slike postane ovakva:

Beograd 500 danas
Loznica 700 nekad
Pozarevac 300 prekjuce
Sabac 600 uvek
Vrsac 400 nikad
Zajecar 100 sutra
Zrenjanin 200 juce

[GoranSTX]

Ne mogu da probam da li će raditi jer nemam M$ Office pri ruci, ali ako se dobro sećam:
- selektuješ kolonu koju hoćeš da sortiraš
- izabereš odgovarajuće sortiranje (preko ikonice A>Z ili Z>A na toolbaru)
- excel pita da li da proširi tabelu selekciju
- potvrdi proširenje

Trebalo bi da sad imaš sortiranu tabelu.

[Dusan_BG]

Hvala puno... Ja sam se mucio oko ovoga u office-u 2000 al sada vidim da izgleda to nije moguce odraditi u njemu...Al sad sam pokusao u ms officeu 2003 i uspelo je bez problema... U svakom slucaju hvala

[Dusan_BG]

Imam jos jedno pitanje (kako me samo smara cale sa njegovim poslom aaaaaa!!! )... Pita da li je moguce sortirati gradove u tabeli sa slike po abecednom redu ali tako da se ne narusi integritet tabele...tj pogledajte na slici pod rednim brojem 61 se nalazi subotica i ispod dva prazna mesta (u nastavku videcete da se nalazi prizemlje i sprat) tj subotica zauzima prakticno tri mesta. Pa posle ide redni broj 62 gde je pozarevac koji zauzima samo jedan red...On hoce da sortira gradove po abecednom redu al da ne izgubi integritet tabele...ne znam kako drugacije da vam objasnim...ni on sam ne zna sta hoce...Po onome sto mi je kolega sa foruma rekao u prethodnom postu ne dobija se rezultat koji on zeli, tako da mislim da to nije moguce izvesti...Al voleo bih da neko drugi to napise da bi prestao da mi dosadjuje...Al ako je moguce izvesti, neka napise kako...

[Bolton]

Dusan_BG kaže:

Pita da li je moguce sortirati gradove u tabeli sa slike po abecednom redu ali tako da se ne narusi integritet tabele...

Jel' tabela treba da izgleda nešto poput ovog?

[Jan67]

Sortiranje ovakvih stvari je rutina.

Dali neko zna da resi sledeci naygled prost zadatak:

sortiranje dve kolone
u prvoj koloni su LB (licni brojevi osobe) trinejst cifara ...
u drugoj koloni je txt prezime i ime

Problem : sortirati po prvoj koloni (kriterijum godina rodjenja / dan i mesec nebitni - nepozeljni) opadajuce

izgleda banalno ako neko zna neka se javi !

[GoranSTX]

Imaš funkcije koje mogu da odbroje i izdvoje određeni broj karaktera iz nekog stringa. Mislim da su LEFT i RIGHT.
Izdvojiš ih u posebnu kolonu i sortiraš po njoj u opadajućem redosledu.
Ja bih to tako, moguće da može da se nađe i neko elegantnije rešenje ako se potroši malo vremena i moždanih ćelija...

[Bolton]

Znači, imaš dve kolone: u prvoj se nalazi JMBG od trinaest cifara, a u drugoj ime i prezime. Ti želiš da sortiraš po prvoj koloni, na primer u rastućem redosledu. Jedino na šta treba da obratiš pažnju je da formatiraš prvu kolonu JMBG kao broj.
Levo je prikazana tabela pre sortiranja, a u desnoj je tabela posle sortiranja:

[GoranSTX]

Da, ali uslov je da se sortira po godini rođenja, a JMBG ima format DD-MM-GGG pa ostalo. Drugim rečima treba da sortiraš opadajuće po petom, šestom i sedmom broju u JMBG-u (ako sam ja dobro razumeo zadatak)

[Renche]

A sta ako su ljudi rodjeni iste godine... onda moras i po 3 i 4 broju

[GoranSTX]

Renche kaže:

A sta ako su ljudi rodjeni iste godine... onda moras i po 3 i 4 broju

Jan67 kaže:

......................
Problem : sortirati po prvoj koloni (kriterijum godina rodjenja / dan i mesec nebitni - nepozeljni) opadajuce
.....................

Mada bi bilo moguće i tako uraditi, ali bi ta funkcija bila poprilično dugačka.

[Bolton]

GoranSTX kaže:

Da, ali uslov je da se sortira po godini rođenja, a JMBG ima format DD-MM-GGG pa ostalo. Drugim rečima treba da sortiraš opadajuće po petom, šestom i sedmom broju u JMBG-u (ako sam ja dobro razumeo zadatak)

Nisam siguran da li je na to mislio. Napisao je: "lični brojevi osobe trinaest cifara". Da sačekamo da nam odgovori šta je tačno hteo da uradi.

Renche kaže:

A sta ako su ljudi rodjeni iste godine... onda moras i po 3 i 4 broju

Nema veze, Excel će ih sortirati po zadatom kriterijumu (rastućem ili opadajućem redosledu), tako da ako imaš dve ili više osoba sa istim datumom rođenja, ali sa različitim ostalim brojevima, on će ih svakako sortirati prema sledećem broju koji se razlikuje. Problem jedino mogu predstavljati potpuno isti JMBG, ali to su retki slučajevi.

[Jan67]

probacu sa left i right ...
ja sam uspeo sa par koraka da se oslobodim desnih cifara
po principu deljenja i komande INT
dok sam se levih cifara oslobodio principom X - INT X.
i dobio sam kolonu sa brojevima tipa 0,9xx koje sam kasnije
prebacio u format 19xx ...
posle vec nije bilo problema sa sortiranjem.

Slicno se moze u obzir uzeti i mesec i dan rodjenja ...

Nadam se da je zainteresovanima jasno ...

Ako imate neke probleme (napredne tehnike) u vezi Exel ili Quatro pro programa
rado cu Vam pomoci ..

EDIT

Probao sam right i left .. To sam i trazio..
to je to .. Resio sam to zaobilazno.
Ovo vase je prvo elegantno resenje..

imam jedno delikatno pitanje


u pitanju je sledece

imam dve kolone brojeva X Y osu NPR A11 .. B40
nacrtam dijagram recimo u preko polja A45..D70

kako da taj dijagram kopiram

na polje E 45 a da mi automatski dijagram u sebi prepozna brojeve sa polja E11..F40
problem je golem kada trebate uraditi 1000 dijagrama.
Da stavr bude gora znam da moze jer sam to svojevremeno pre 10 godina to uradio za dva sata ... oko 1000 dijagrama. Al sa godinama se nemogu setiti... a stari fajl nemam ...

[Renche]

A zna li neko kako da poslazem igre po godistu... imam tu oko 275 igara

Spisak igara.xls

[alendin]

Renche kaže:

A zna li neko kako da poslazem igre po godistu... imam tu oko 275 igara

Spisak igara.xls

http://rapidshare.com/files/18712207...igara.xls.html

Eto drug, selektuješ polje gdje us godine i nađeš opciju sort...

[Jan67]

nisam uspeo da skinem xls fajl. otvorila mi se web stranica nesto bez veze ...
posalji mi na dokktor@pobox.sk
sortiracu ti !

[Bolton]

Renche kaže:

A zna li neko kako da poslazem igre po godistu... imam tu oko 275 igara

Ovako bih ja to uradio:
Katalog igara

Razvrstano je po kategorijama, svaki list predstavlja jednu kategoriju. Ovde je moguće spojiti više sličnih kategorija u jednu kako bi smanjio broj listova, ali ja sam ostavio onako kako si ih ti razvrstao. Jedino je malo nezgodno kretanje po kategorijama koje se ne vide na ekranu (koristi strelice u levom donjem uglu Excela).
Na prvom listu nalaze se sve igre sortirane po godini u rastućem redosledu, a primenio sam i filter (koji možeš videti u zaglavlju tabele), pa pritiskom na strelice možeš izvršiti prikaz po različitim kriterijumima. Ti modifikuj tabele prema svojim potrebama.

Jan67 kaže:

nisam uspeo da skinem xls fajl. otvorila mi se web stranica nesto bez veze ...
posalji mi na dokktor@pobox.sk
sortiracu ti !

Kada ti se otvori ta stranica skroluj je malo na dole i pritisni link Download with FileFactory Basic, u novootvorenoj stranici ukucaj kod i pritisni Continue. Mada, vidim da mu je već alendin rešio problem.

[Jan67]

Skinuo sam fajl. Po meni to je dobro sortirano jer je sortirano po godini izdanja i zanru...
U principu ovo najoperativniji nacin snalazenja u ovakvoj bazi podataka ...

[Renche]

Bolton... Da li mi možeš ponovo okačiti spisak, nisam bio dugo na forumu, pa nisam video, a sad neće da se skine sa tog linka...

HVALA

[Bolton]

Link je ispravan je, ali nema problema, možeš da ga preuzmeš iz priloga.