Kada se obaveze nagomilaju i više ne znate šta sve treba da uradite tokom jednog dana, a kamoli kojim redosledom, možda bi trebalo da počnete da zapisujete obaveze i rokove, kao i kada je krajnji rok da obavite koju obavezu. Kada se ove obaveze i gust raspored ponavljaju iz dana u dan, i iz nedelje u nedelju, stvari počinju da se komplikuju i možda ne bi bilo loše da potražite softversku pomoć u organizovanju obaveza.

Program po imenu Task Coach je upravo takva vrsta digitalnog asistenta i služi da vam prikaže sve unete obaveze i sastanke, koji mogu da se povežu sa kraćim opisom, slikom ili fajlom. Svaka obaveza ima svoje vreme, svoj rok i svoj prioritet, tako da na početku dana možete da vidite spisak obaveza i kako vaš dan treba da izgleda. Naravno, tokom dana obaveze možete da dodajete, ali i čekirate kako koju završite. Kako se svaka obaveza može sastojati od više manjih zadataka, tako možete da napravite grananje i svaku veću obavezu podelite na nekoliko zadataka, svaki sa naročitim skupom objašnjenja: od kojih koraka treba da se sastoji, do kada mora da se završi i fajlova koji će pomoći u ispunjavanju zadataka.

Kada upisujete obavezu u Task Coach možete koristiti svojevrstan šablon koji je odlična pomoć, naročito što nudi upisivanje ne samo datuma i vremena, već se može koristiti pri kategorisanju, planiranju budžeta ili praćenju kako napreduje izvršenje.