Štanc & Send

Svaki drugi sajt ima da ponudi neku vrstu newslettera. Gledano iz ugla posetilaca, prijava se obavlja gotovo trenutno, a prvi mejlovi pristižu ubrzo. Međutim, za WebMastere posao tu tek počinje, nastavlja se katalogizacijom kontakata ljudi željnih dodatnih informacija, potencijalnom kategorizacijom te štancovanjem materijala i njegovim slanjem. Svi klijenti elektronske pošte, kao i webmail servisi korisnicima pružaju mogućnost grupisanja kontakata i jednostavnog slanja poruka na veći broj lokacija. Takvi mejlovi su najčešće bezlični i često pokrivaju mnogo više nego što primaoci žele. GroupMail je tu da proces informisanja učini prilagodljivijim, bržim i daleko prijatnijim.

Podrazumevano je kreiranje neograničenog broja grupa, kao i članova svake. Pri stvaranju nove grupe određuju se sledeća polja: ime, adresa ili datum dodavanja, tip, kao i maksimalna dužina. Prilikom „učlanjivanja” ljudi u internu bazu poželjno je uneti što veći broj karakteristika jer se poruke lakše mogu filtrirati i prilagoditi ciljnoj grupi posetilaca. Recimo da je vaš sajt posvećen automobilima, kompjuterima i filmovima. Posetioci koji su obeležili četvorotočkaše kao oblast interesovanja možda ne žele da čitaju o novom filmu sa Bredom Pitom u naslovnoj ulozi.

Po postavljanju baze, prelazi se na editovanje poruka. Podrazumevan je RTF format, ali se može koristiti i plain tekst, a sam editor liči na Outlook na amfetaminima. Ukoliko odaberete Rich Text, uživaćete u blagodetima HTML tagova koji se mogu uneti, tabelama, pozadinskim slikama, kao i izboru veličine i tipa fonta, boja, poravnanja, nabrajanja i razdvojnih linija. Najbolja stvar u celoj priči jeste korišćenje If-Then-Else strukture pomoću koje se u zavisnosti od vrednosti nekog polja mogu ispisati dve mogućnosti („Ako polje ’Afiniteti’ ima vrednost ’Lexus’, onda dodaj ’Novi model nosi oznaku...’). Kada već pomenusmo skriptovanje, tu je još i URL kodiranje (stvaranje linka od polja), automatska promena formatiranja (prikaz broja u vidu procenta) itd. Navedimo još i mogućnost korišćenja templejta, ubacivanje potpisa na kraju teksta, kreiranje anketa, glasanja... Za kraj, tu je i praćenje poruka uz GroupMetrics, kao i korišćenje Nooked naloga za ulazak u RSS vode. Kada konačno završite sa „programiranjem” poruke, tu je i opcija Preview koja pokazuje kako će tekst izgledati kod primaoca.

Kada se najzad konektujete sa željom da izvestite ljude o novoj galeriji slika ili uporednom testu grafičkih karti na vašem sajtu, može da se desi da se ispreči EPS, Telekom ili radnici koji uvode grejanje, a svi lako obustavljaju dovod električne energije ili telefonskog signala. Pohvalno je što će GroupMail bez greške nastaviti sa transakcijama po ponovnom uspostavljanju veze.

GroupMail se distribuira u tri verzije: Free, Personal koja ne nudi ništa revolucionarno a „teška” je 100 dolara i Business od čak 250 dolara. Poslovna edicija se može integrisati u Outlook, pruža mogućnost vremenskog zakazivanja slanja mejlova te slanje SMS poruka. Personalna od ozbiljnijih prednosti ima samo opciju Direct Send koja isključuje potrebu za SMTP-om, kao i bolju podršku za uvoženje kontakata. Verujte nam, besplatna solucija obavlja posao više nego dobro.

Vrlo je bitno da još jednom naglasimo da je ovaj program prvenstveno namenjen administratorima, ali se može fino koristiti i za korespondenciju sa društvom ili izveštavanje familije o napretku studija.

Miloš KNEŽEVIĆ