Organizacija i katalogizacija fajlova

Katalogizacija diskova jedan je od osnovnih preduslova da na njima brzo nađete fajlove koji su vam potrebni. Šta vredi što imate neki program ako ne možete da ga nađete u moru CD-ova koje posedujete. Jedan od najpoznatijih alata za katalogizaciju je Where Is It (verziju 3.03 opisali smo u broju 6/2001) koji je postavio standarde na ovom polju. Naravno, to nije jedini program ovog tipa; ovom prilikom predstavićemo njegovog konkurenta pod imenom Advanced File Organizer (u daljem tekstu AFO).

Kao što mu ime govori, AFO je organizator fajlova. On može da katalogizuje sve medije koje vaš operativni sistem prepoznaje. Pored hard i flopi diskova, CD-ova i DVD-ova, ovim programom možete katalogizovati Zip i Jazz medije, pa čak i memorijske kartice iz digitalnih fotoaparata (iako sumnjamo da ih neko koristi u ovu svrhu). Mogu se katalogizovati i audio diskovi, ali nedostaje CDDB podrška – imena pesama moraju se unositi ručno. Sa ovim programom katalogizovani fajlovi mogu da se smeštaju u posebne kategorije koje sami definišete. Kategorije možete postaviti i hijerarhijski, odnosno svaka kategorija može imati više potkategorija. Za definisanje kategorija i njihovo održavanje u programu postoji poseban editor. Prilikom unosa podataka korisnik može da odabere vrstu unosa. Ukoliko želi samo da ima osnovne informacije o programima koje poseduje, dovoljno je da se u bazu upišu samo imena foldera. Za kompleksniju pretragu potrebno je skeniranje kompletnog sadržaja medija. To je proces koji može da potraje od nekoliko sekundi do nekoliko minuta (u zavisnosti od vrste i kapaciteta medija), ali ćete zato imati detaljan uvid u sve fajlove na mediju. Čak se skeniraju i kompresovani fajlovi (Zip i Rar arhive) i prikazuju datoteke koje su smeštene unutar njih.

Pretraživanje fajlova i foldera unetih u bazu ostvaruje se na dva načina – prema kategorijama i prema fizičkim lokacijama. Svakoj kategoriji, folderu, fajlu ili kompletnom disku možete dodati komentar. Ukoliko su napravljene promene na disku koji je ranije katalogizovan, program dozvoljava izmenu podataka. To se vrši upoređivanjem stare i nove verzije i upisivanjem u bazu svih promena koje su u međuvremenu nastale. Fajlovi koji se nalaze u bazi mogu da se startuju ili pogledaju direktno iz programa, pod uslovom da su dostupni na hard disku ili nekom drugom mediju. U slučaju da medij trenutno nije u drajvu, AFO će zatražiti od korisnika da u njega ubaci specificirani disk. Sortiranje podataka moguće je na osnovu više različitih kriterijuma.

AFO omogućava kreiranje različitih vrsta izveštaja koji se tiču ukupnog broja katalogizovanih diskova, detaljnog prikaza sadržaja odabranog diska, spiska kategorija, izveštaja po kategorijama ili prikaza odabranog direktorijuma, kategorije ili grupe. Program koristi sopstvenu bazu podataka koja je kompaktna i (po tvrdnji autora) trebalo bi da bude kompatibilna sa svim budućim verzijama programa. U neregistrovanoj verziji postoji ograničenje u veličini kataloga. Jedan katalog može da sadrži podatke o najviše pet diskova, ali ne postoji ograničenje broja kataloga koje možete otvoriti. Praktično, na taj način je neregistrovanim korisnicima samo malo otežan rad zato što se za svaki katalog mora vršiti posebna pretraga. Jedina prednost registracije je što se svi ovi rascepkani podaci mogu objediniti u jednom katalogu (odnosno jednoj bazi podataka), pa samim tim i pretraživati u jednom prolazu.

Branislav BUBANJA